Assistant de Direction (h/f)

<div class="VacancyDescription"><p><h2 class="offre-mission">Votre mission</h2><p></br><span style="font-size: 14px;">LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 9 mois à pourvoir dès que possible, un Assistant de Direction H/F.</span></br><br></br><span style="font-size: 14px;">Véritable bras droit organisationnel de la Directrice, vous contribuez à l'efficacité opérationnelle de la Direction en gérant l'activité quotidienne, en anticipant les échéances stratégiques et en assurant la coordination administrative.</span></br><br><ul><li><span style="font-size: 14px;">Gestion d'agenda complexe et des communications internes.</span></li><li><span style="font-size: 14px;">Préparation et organisation des réunions et des dossiers associés.</span></li><li><span style="font-size: 14px;">Interface avec des cabinets d’avocats et conseils externes.</span></li><li><span style="background-color: rgb(255, 255, 255); font-size: 14px;">Suivi de la facturation avec les cabinets d'avocats et prestataires (engagements, factures, remboursements, achats, réceptions, rapprochement), suivi du budget et contrôle de la bonne imputation des dépenses.</span></li><li><span style="font-size: 14px;">Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.</span></li><li><span style="font-size: 14px;">Suivi du planning des présences et congés du Service (validation après approbation hiérarchique), support ponctuel aux autres équipes, partage des nouvelles procédures et bonnes pratiques, participation aux initiatives d'automatisation et de digitalisation.</span></li></ul></p><h2 class="offre-profil">Votre profil</h2><p></br><span style="font-size: 14px;">Formation de niveau Bac +2, de type BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.</span></br><span style="font-size: 14px;">Expérience professionnelle de 8 à 10 ans minimum, idéalement acquise dans un environnement international ou multiculturel.</span></br><span style="font-size: 14px;">Excellentes qualités relationnelles et sens du service.</span></br><span style="font-size: 14px;">Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.</span></br><span style="font-size: 14px;">Capacité à travailler en mode collaboratif et à s'intégrer rapidement au sein d'une équipe.</span></br><span style="font-size: 14px;">Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).</span></br><span style="font-size: 14px;">Anglais courant indispensable.</span></p><h2 class="offre-proposition">A propos de nous</h2><p>LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un <b>Beautiful Working World</b>.<br> À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.</p></p></div>