Assistant Travel F/H

A propos de notre clientNotre client, est un leader international dans les secteurs de l'énergie, de la pétrochimie et de l'environnement, l'entreprise conçoit et déploie des technologies innovantes destinées à accompagner la transition énergétique et industrielle.Basé à Rueil-Malmaison, il recherche un Assistant Travel F/H pour une mission d'intérim de 3 à 6 mois.MissionsOrganisation des déplacements professionnelsAnalyser les demandes de voyage et définir les priorités.Identifier les solutions les plus adaptées dans le respect des procédures internes.Réserver les transports, hébergements et services associés.Accompagner les voyageurs avant et pendant leurs déplacements.Gérer les modifications ou annulations de dernière minute.Gestion des visas et formalités internationalesIdentifier les besoins en visas selon les destinations.Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs.Coordonner les démarches avec les prestataires spécialisés et les autorités consulaires.Suivre les demandes jusqu'à l'obtention des documents nécessaires.Coordination avec les partenaires voyageCollaborer avec les agences de voyages et les différents fournisseurs.Gérer les situations complexes ou urgentes.Veiller au respect des procédures et de la politique voyage.Participer à l'amélioration continue des outils et processus du service.Suivi administratif et reportingMettre à jour les outils de suivi de l'activité.Assurer le suivi des visas et des indicateurs de performance.Participer à la création et à la mise à jour de la documentation du départementProfil du candidatFormation et expérienceFormation BAC+2/3Première expérience réussie dans le voyage d'affaires, le tourisme d'entreprise, la mobilité internationale, l'assistanat international ou un environnement similaire.Bonne connaissance du secteur du Business Travel.Maîtrise du Pack Office.Expérience ou connaissance des outils de réservation de voyages (Self Booking Tools).La maîtrise de Cytric, Egencia, AMEX GBT ou CWT constitue un véritable atout.Une expérience sur Amadeus est appréciée.Anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral.Compétences personnellesVous êtes reconnu(e) pour :Votre sens du service et de la satisfaction client.Votre rigueur et votre organisation.Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.Votre réactivité face aux imprévus.Votre adaptabilité dans un environnement international.Votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.Votre capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées.Conditions et AvantagesSalaire : 28 000€ Annuel brutLangues : Français & Anglais ** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **