Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs et juridiques,
- Mise à jour et suivi des registres électroniques,
- Réponses aux demandes sur les formalités juridiques (de la Direction, des Responsables et des organismes extérieurs), gestion juridique pour les appels d'offres,
- Suivi des dossiers clients,
- Gestion de la conservation des données, classement, archivage,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Interface avec les clients pour le recueil de documents, la signature électronique, la bonne circulation des informations,
- Facturation des dossiers juridiques, contrôle des règlements et relances clients,
- Veille juridique,
- Appui à l'optimisation des process internes.
Profil recherché :
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook),
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, confidentialité,
- Bonne expression écrite et orale,
- Aisance dans la relation client et la communication interne.
Conditions :
- Entrée en fonction souhaitée : dès que possible,
- Pas de télétravail durant la première année au moins,
- Merci d'adresser votre CV accompagné d'une LETTRE DE MOTIVATION
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