Notre cabinet situé à Saint-Jean-de-Sauves recrute un(e) secrétaire pour le 1 octobre.
Vous serez le premier point de contact de nos clients et le garant de la fluidité administrative de l'étude.
Vos missions :
- Accueil et gestion du standard
Assurer l'accueil physique des clients avec professionnalisme et courtoisie.
Gérer le standard téléphonique : prise de messages, filtrage des appels et orientation des interlocuteurs.
- Organisation et gestion d'agenda :
Planifier et organiser les rendez-vous.
Coordonner les agendas pour optimiser les temps de présence et les signatures d'actes.
- Suivi des dossiers juridiques :
Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers de Vente et de Succession.
Assurer la collecte des pièces nécessaires auprès des clients.
- Rédaction et gestion administrative :
Rédiger et mettre en forme les courriers et comptes-rendus.
Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents.
Profil :
Rigueur et organisation : Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
Aisance relationnelle : Vous faites preuve d'empathie et de diplomatie face à une clientèle variée.
Discrétion absolue : Vous êtes soumis(e) au secret professionnel le plus strict.
Nous recherchons une personne avec une expérience en secrétariat (service juridique ou avocat).
Voir l'offre et postuler — entrez votre email. Gratuit pour les diplômé(e)s et étudiant(e)s du Groupe ECL, première offre débloquée pour tout le monde.
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