Secrétaire Médicale (H/F)

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Le groupe AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d'adultes et d'enfants, l'hôpital recherche un(e)Secrétaire médical(e) (h/f pour
Situé à Boulogne-Billancourt (92) et centré sur la phase aiguë et ambulatoire des soins l'hôpital Ambroise-Paré propose une large gamme de spécialités pour l'adulte et l'enfant. Alliant activités d'excellence et soins de proximité, notamment avec ses urgences adultes et pédiatriques, l'hôpital assure une prise en charge en chirurgie orthopédique, en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie) en complémentarité avec l'Institut Curie - René Huguenin, mais également sur un large panel de disciplines médicales spécialisées. Le service d'hôpital de jour de dermatologie accueille des adultes pour diagnostic et prise en charge d'une pathologie en lien avec une pathologie dermatologique.

Par ailleurs, l'unité accueille en hospitalisation programmée de jour, des patients pour exploration de syndromes médicaux diversifiés relevant de la dermatologie.

Missions générales :

Assurer l'accueil des patients et la gestion administrative de leurs prises en charge dans le cadre des différents parcours de l'hôpital de jour de dermatologie.

Activités :

Gestion de l'accueil physique et téléphonique, information et prise de rendez-vous des consultations RCP.
Gestion et traitement des mails
Gestion du dossier patient : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et numérisation des résultats d'examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivi des issues de la prise en charge lorsque requis ;
Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d'un(e) patient(e) dans une autre Unité au cours de son parcours, en lien avec les équipes de la ou des Unité(s) concernée(s) ;
Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents (courriers, compte-rendu médicaux, documents divers
Gestion des demandes adressées par les médecins auxquels la secrétaire est rattachée ;
Organisation et participation aux staffs et/ou événements en fonction de l'organisation de l'Unité ;
Formation des stagiaires ;
Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires ;
Reproduction des dossiers médicaux.
Gestion des réservations des salles
Mise à jour de tableaux de service
Transfère des informations administratives d'Orbis vers la plateforme CALLOPIX
Envoi des comptes-rendus et informations administratives pour les patients devant bénéficier de radiothérapie
Remplacement des collègues
Horaires : Variables au sein des horaires d'ouverture du secrétariat (8h-16h36).
PRE-REQUIS REGLEMENTAIRES :
Connaissance de l'environnement médical.