Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

Le/la chargé des services généraux est sous l'autorité opérationnelle du Directeur(trice) Administratif et Financier.

Il/Elle est en lien direct en interne avec tous les membres appartement à l'entreprise et au Groupe puis en externe avec les fournisseurs.

Assurer la gestion opérationnelle des locaux (ateliers et bureaux), incluant l'organisation, l'entretien et le suivi du traitement des déchets ;

Piloter la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, entretien, optimisation de l'utilisation) ;

Garantir la gestion des outillages et équipements, ainsi que la réalisation et le suivi des contrôles réglementaires associés ;

Gérer les accès aux locaux : délivrance et suivi des badges, clés et droits d'accès ;

Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs liés au périmètre (sélection, coordination, évaluation des prestations) ;

Superviser les entrées et sorties des collaborateurs sur le périmètre relevant de la Direction Administrative et Financière (DAF), en lien avec les moyens mis à disposition.

Expérience d'au minimum 2 ans dans la gestion des services généraux ou d'un environnement multisite ;

Connaissance des obligations réglementaires liées aux installations, équipements et à la sécurité des biens et des personnes ;

Bon relationnel et sens du service, avec capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et prestataires) ;

Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;

Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation ;

Esprit d'équipe et sens de la communication ;

Capacité à être force de proposition dans l'amélioration des processus et des organisations ;

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils de suivi, gestion de flotte ou d'équipements) ;

Aptitude à piloter plusieurs sujets simultanément ;

Sens des responsabilités, fiabilité et discrétion professionnelle.