Assistant gestion commerciale et administrative -Secteur culturel (H/F)

Contrat : CDD de remplacement
Temps de travail : Temps partiel (24h / semaine)
Prise de poste : Dès que possible
Horaires : Travail en journée, soirées et certains week-ends selon l'activité événementielle.

À propos du Centre Chorégraphique James Carlès
Fondé en 1989 à Toulouse, le Centre Chorégraphique James Carlès (agréé ESUS) réunit une compagnie chorégraphique, un centre de formation, des cours amateurs/préprofessionnels, un festival international et des événements culturels. Pôle dynamique plaçant les droits culturels, l'innovation et la créativité au cœur de son projet, le CCJC s'inscrit dans une démarche inclusive et éthique. En pleine phase d'évolution, le Centre est notamment en cours d'expérimentation sur de nouveaux outils numériques, intégrant des plateformes collaboratives, la signature électronique, des automatisations et des assistants fondés sur l'intelligence artificielle.

Descriptif du poste
Dans le cadre d'un CDD de remplacement, vous assurez la continuité des activités commerciales, administratives et événementielles sous la responsabilité de la direction pédagogique.
Missions principales :
- Accueil & Relation commerciale : Accueil (physique/téléphonique/e-mail), renseignement des publics, suivi des inscriptions (cours, stages, masterclasses), vente de prestations et relances.
- Gestion administrative & Logiciel : Saisie et contrôle des inscriptions, séances et encaissements sur le logiciel Liberfit et les outils numériques du Centre (automatisation/IA).
- Support à la production d'événements : Préparation logistique et administrative des stages/spectacles (dossiers intervenants, contrats type, feuilles de route,
hébergement/transports, suivi de jauge, accueil des artistes).
- Suivi & Reporting : Tenue à jour des tableaux de suivi, transmission d'informations entre les pôles (pédagogie, com, direction) et signalement des anomalies.

Profil recherché
Expérience & Compétences requises :
- Expérience en accueil, vente, billetterie ou gestion administrative.
- Connaissance et pratique du secteur de la danse / de la chorégraphie (indispensable).
- Aisance avec les outils bureautiques (tableurs) et numériques (CRM, ERP, billetterie ou logiciel de planning). La connaissance de Liberfit est un plus.
- Appétence pour l'expérimentation de nouveaux outils numériques et d'assistants IA.
- Anglais professionnel (échanges réguliers avec des intervenants internationaux)
Qualités personnelles :
- Sens de l'accueil, fiabilité, réactivité et rigueur dans l'application des procédures.
- Sensibilité aux droits culturels, à la diversité, à l'innovation et à l'équité dans le milieu
artistique.
- Capacités de communication et esprit d'équipe.

Conditions du poste
- Lieu : 51 bis rue des Amidonniers, 31000 Toulouse.
- Rémunération : Selon la grille conventionnelle, la qualification et l'expérience.
- Intégration : Passage de relais organisé, formation aux outils internes et accompagnement sur le logiciel Liberfit.

*** Lettre de motivation exigée par le recruteur ****