Responsable Administratif et Financier (H/F)

À propos de la mission

Comptabilité clients - Ventes :
- Intégration et contrôle des factures clients.
- Saisie et suivi des quittances FACTOR.
- Suivi des encours clients dans SAGE Gestion Commerciale.
- Relances clients et suivi des règlements.
- Lettrage et justification des comptes clients.
Comptabilité fournisseurs - Achats :

- Intégration et contrôle des factures fournisseurs.
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs.
- Lettrage et justification des comptes fournisseurs.
- Suivi des échéances et des comptes fournisseurs.
Trésorerie :

- Saisie et contrôle des écritures bancaires.
- Intégration et suivi des relevés FACTOR.
- Préparation et réalisation des états de rapprochement bancaire.
- Contrôle et suivi des flux de trésorerie.
Taxes :

- Déclaration de TVA
- Les autres taxes sont préparées par le cabinet comptable
Travaux comptables et clôtures :

- Saisie et contrôle des écritures d'inventaire.
- Gestion et suivi des CCA (charges constatées d'avance).
- Gestion et suivi des FNP (factures non parvenues).
- Suivi comptable des contrats de leasing.
- Lettrage et justification des comptes généraux.
- Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Reporting :

- Élaboration et mise à jour du reporting mensuel.
- Production des états et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité.
- Analyse et contrôle de la cohérence des données comptables.

Vous participez également au suivi administratif de l'entreprise, notamment :
Suivi des contrats :

- Gestion et suivi des assurances.
- Suivi des locaux et des contrats associés.
- Suivi administratif du parc automobile.
- Suivi des contrats et échéances de leasing.
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
RH - La connaissance de la paie serait un plus :

Une expérience ou des connaissances en gestion de la paie constitueraient un atout :
- Préparation et contrôle des bulletins de paie.
- Établissement et transmission des DSN.
- Suivi administratif courant lié aux salariés.

Rythme de travail :

- Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 35 000 EUR - 40 000 EUR par an
Avantages :
- TICKETS RESTAURANT
- MUTUELLE PRISE EN CHARGE 100%

Profil recherché

- Formation supérieure en comptabilité/gestion, type Bac+2 à Bac+3.
- Expérience confirmée en comptabilité générale et auxiliaire.
- Bonne maîtrise des processus comptables : clients, fournisseurs, trésorerie, lettrage et clôtures.
- Maîtrise Excel et idéalement de SAGE.
- La connaissance de SAGE Gestion Commerciale et/ou d'un environnement
FACTOR est un atout :

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit d'analyse et capacité à respecter les échéances.
- Bon relationnel et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs.

- Expérience : Plus de 5 ans

Certificats requis

- Aucun certificat requis