COMPTABLE & GESTIONNAIRE DE PAIE / APPUI ADMINISTRATIF (H/F)

UFOLEP est la première fédération sportive multisports de France. Elle illustre une vision du sport à dimension sociale. Acteur de l'éducation populaire, l'UFOLEP prône un sport respectueux et éducatif à travers les principes de laïcité, de citoyenneté, d'égalité ayant pour finalité l'émancipation et l'insertion de tous les publics pour un « mieux vivre ensemble ».
Nous recherchons une personne disposant de compétences opérationnelles confirmées en comptabilité et en gestion de la paie, capable d'être rapidement autonome sur la saisie comptable et le traitement de la paie.
La polyvalence administrative, la rigueur, la maîtrise des outils numériques et la capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs internes et externes seront également essentielles pour réussir dans ce poste.

MISSION : Assurer en autonomie la gestion comptable et la paie, garantir la fiabilité des opérations et des données produites et contribuer au fonctionnement administratif du pôle.

1. GÉRER Assurer la gestion comptable, financière et sociale
=assurer en autonomie la réalisation, la fiabilité et la conformité des opérations comptables, financières et sociales courantes de la structure.
1.1 Assurer la comptabilité courante de la structure
(saisie, ventilation et imputation des écritures comptables, contrôle et classement des pièces, rapprochements bancaires, lettrage, suivi des comptes clients et fournisseurs, préparation des éléments nécessaires aux clôtures).
1.2 Gérer le cycle de facturation et de règlement
(établissement des devis et factures, suivi des encaissements, relance des créances, contrôle des factures fournisseurs, préparation des échéanciers et mises en paiement, suivi des règlements).
1.3 Assurer la préparation et le traitement de la paie et du social
(collecte et saisie des variables, établissement et contrôle des bulletins de salaire, suivi des absences, congés et arrêts, DPAE, entrées et sorties, contrats et avenants, mutuelle, prévoyance etc.).
2. MANAGER - Assurer les interfaces administratives et accompagner les acteurs
=faciliter les relations administratives internes et externes en garantissant la circulation et la fiabilité des informations nécessaires au fonctionnement de la structure.
2.1 Soutenir la RAF dans la gestion des interactions administratives internes
(collecte et transmission des informations auprès des salariés et responsables, préparation des éléments nécessaires aux échanges, suivi des demandes et échéances administratives, fiabilisation des informations transmises).
2.2 Assurer l'interface avec les partenaires administratifs, comptables et sociaux
(cabinet comptable, organismes sociaux, mutuelle et prévoyance, fournisseurs, clients et autres interlocuteurs administratifs).
2.3 Assurer la gestion administrative de la vie fédérale
(saisie et mise à jour des affiliations, licences et adhésions, suivi administratif des clubs, traitement des demandes et accompagnement dans leurs démarches).
3. DÉVELOPPER - Contribuer à la structuration et à l'amélioration du pôle administratif et financier
=renforcer la fiabilité, l'efficacité et la qualité de l'organisation comptable, sociale et administrative de la structure.
3.1 Développer et fiabiliser les outils de suivi comptable et financier
(suivi de trésorerie, facturation, encaissements, créances, fournisseurs, échéanciers et éléments de suivi analytique).
3.2 Structurer et optimiser les processus administratifs, comptables et sociaux
(circuits de facturation et de règlement, traitement de la paie, gestion des pièces comptables, classement et archivage, simplification et dématérialisation).
3.3 Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du pôle
(identification des anomalies et difficultés, propositions d'amélioration, évolution des outils et pratiques, sécurisation et simplification des méthodes de travail).