Assistant(e) Administratif(ve) et ADV- Aix en Provence (H/F)

Nordisk Clean Solutions France, filiale française d'un groupe suédois spécialisé dans les solutions professionnelles de lavage, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & ADV pour renforcer son équipe basée à Aix-en-Provence.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent et serez en relation avec nos clients, nos distributeurs, nos partenaires ainsi qu'avec notre siège en Suède.

Vos principales missions :
- Gestion et suivi administratif des commandes clients, machines et pièces détachées
- Réalisation et suivi des offres commerciales
- Organisation et suivi des livraisons
- Facturation et suivi administratif des dossiers clients
- Suivi des règlements et relances clients
- Contrôle des factures fournisseurs et notes de frais
- Participation au suivi administratif et comptable, en lien avec notre cabinet comptable externe et le siège en Suède
- Mise à jour et suivi des informations clients dans notre ERP/CRM
- Suivi de la satisfaction clients
- Participation ponctuelle aux actions commerciales et marketing
- Participation au bon fonctionnement administratif de la société

Votre profil :
Vous disposez d'une première expérience significative en administration des ventes, gestion administrative, assistanat commercial ou dans une fonction similaire.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de travailler efficacement au sein d'une petite équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel. Une expérience d'un ERP ou CRM est appréciée.
Anglais : vous êtes capable de comprendre et rédiger des emails professionnels et d'avoir des échanges simples en anglais. pour communiquer régulièrement avec notre siège en Suède.

Conditions :
CDI - Temps plein
Poste basé à Aix-en-Provence
Rémunération selon profil et expérience
Prise de poste dès que possible