Gestionnaire Paie & ADP (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un acteur mondial de référence dans l'univers des médias, de la communication et du marketing, accompagnant certaines des marques les plus ambitieuses dans le développement de leur stratégie et de leur croissance.
Au cœur d'un secteur en pleine transformation, l'entreprise combine aujourd'hui expertise média, data, technologie et intelligence artificielle pour imaginer de nouvelles façons de connecter les marques à leurs audiences. Elle s'appuie notamment sur un réseau international de talents et sur des expertises reconnues dans l'ensemble de l'écosystème média.
Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer un environnement international, dynamique et stimulant, où les équipes évoluent au contact de métiers variés et de problématiques en constante évolution.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Rattaché(e) au Responsable Paie Adjoint, vous avez la responsabilité d'un portefeuille d'environ 200 collaborateurs et intervenez sur l'intégralité de leur parcours administratif, de leur entrée dans l'entreprise jusqu'à leur départ.

Gestion complète de la paie
-Prendre en charge la paie de A à Z sur un portefeuille d'environ 200 collaborateurs
-Établir et contrôler les bulletins de salaire
-Garantir la fiabilité des éléments variables de paie
-Réaliser les différentes déclarations sociales
-Assurer le suivi de la mutuelle, de la prévoyance et de la médecine du travail
-Veiller au respect des procédures internes et des exigences SOX

Administration du personnel
-Assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours
-Rédiger les contrats de travail, avenants et différentes attestations
-Gérer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance
-Assurer le suivi des dossiers individuels
-Suivre les titres de séjour et garantir la conformité administrative des dossiers

Absences & départs

-Assurer le suivi des arrêts de travail
-Gérer les IJSS et leur suivi
-Calculer les indemnités liées aux départs
-Préparer et sécuriser les différents éléments administratifs associés à la sortie des collaborateurs

Accompagnement des collaborateurs

-Être un véritable point de contact pour les collaborateurs sur leurs problématiques de paie et d'administration du personnel
-Répondre à leurs questions et les accompagner dans leurs démarches
-Garantir une communication claire, réactive et pédagogique
-Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes RH

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE

-Formation : Bac+2 minimum spécialisée en Paie et Administration du Personnel
-Expérience : 5 à 7 années d'expérience en paie et administration du personnel
-Compétence : Excel et Workday
-Qualités : rigueur, curiosité intellectuelle, sens du détail, autonomie et esprit analytique

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
-Deuxième entretien avec la Responsable Adjointe Paie et Administration du Personnel et le Responsable Recrutement
-Troisième entretien avec le Directeur Paie