Assistant.e de Formation (H/F)

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie ainsi qu'en Ile-de-France, Nouvelle Aquitaine et Auvergne-Rhône Alpes.
Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 350 collaborateurs répartis sur 60 agences et apportons notre expertise à différents niveaux :
-Sécurisation des parcours professionnels des actifs
-Performance des organisations et du management des RH en entreprise
-Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation

Nous recrutons un.e Assistant.e de formation

Rattaché-e à la Responsable d'agence, vous intégrez notre agence de Paris 15e, au cœur de la vie de l'équipe et en lien avec nos consultants, nos bénéficiaires et nos partenaires.
Vous contribuez à la bonne organisation de l'activité, à l'accueil du public et à la vie quotidienne de l'agence.

Assurer l'assistanat de production, Vous accompagnez les managers dans la coordination et le suivi de l'activité des consultants :
-Programmer et ajuster les rendez-vous des consultants dans leurs agendas, en veillant à la fiabilité des plannings et au respect des contraintes d'activité
-Contacter les bénéficiaires par téléphone pour organiser, modifier ou annuler leurs rendez-vous
-Réagir rapidement aux changements et aux imprévus, en réorganisant les plannings et les priorités au fil de l'activité
-Assurer un lien quotidien avec les managers et les consultants afin de faciliter la coordination de l'activité
-Contribuer, plus largement, à la fluidité de l'organisation et à la qualité de service apportée aux bénéficiaires.

Participer à la vie et au bon fonctionnement des agences, Vous contribuez également au bon fonctionnement des locaux et à la vie des agences :
-Participer à l'accueil physique de l'agence de en assurant une qualité d'accueil adaptée aux différents interlocuteurs, y compris nos partenaires ;
-Organiser et suivre les interventions liées aux petits travaux et à l'entretien des agences ;
-Gérer les commandes de fournitures et de consommables nécessaires au quotidien des équipes ;
-Contribuer à la vie de l'agence, notamment en participant à l'organisation des événements et temps forts internes et en apportant un soutien aux équipes au quotidien.

Et vous ?
Vous possédez une première expérience en assistanat, gestion administrative ou planification, idéalement acquise dans les domaines de la formation, de l'insertion, des ressources humaines ou dans un environnement de services.
Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et réactif-ve, avec un vrai sens du service. À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office, vous savez gérer des plannings, suivre plusieurs sujets en parallèle et vous adapter aux changements de dernière minute.
Votre aisance relationnelle et votre sens de l'accueil vous permettent d'échanger facilement avec différents interlocuteurs. Vous appréciez le travail en équipe et êtes naturellement dans une posture aidante et facilitante au quotidien.

Notre parcours de recrutement :
Un entretien avec notre équipe RH
Un second entretien avec la Responsable du pôle administratif

Les avantages à nous rejoindre :
Tickets restaurant : valeur faciale unitaire de 10,00 euros (prise en charge 60%)
Participation aux bénéfices et politique de partage de la valeur
Accord de télétravail
Accord RTT prévoyant 23 jours par an
Mutuelle Santé Entreprise (prise en charge de 60% - et gratuité pour les enfants à charge), ainsi qu'une prise en charge des transports à 50%

Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de professionnalisation individualisés.