Gestionnaire financier et administratif - Appui aux structures (H/F)

Mission

Au sein du Service Emplois, Compétence, Qualité de Vie et Conditions de Travail et rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous venez en soutien de différents services, composantes et laboratoires de l'établissement, avec une priorité donnée aux sites délocalisés.

Vous êtes affecté à des tâches administratives et financières en appui aux équipes et aux responsables des structures, sur des missions plus ou moins longues, en fonction des besoins.

Activités principales

Basé principalement sur le campus d'Orléans vous serez amené à vous déplacer sur les sites délocalisés de l'université pour réaliser les activités demandées.

Vos principales missions sont :

Gestion administrative

- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ;

- Rédiger et mettre en forme des documents ;

- Saisir des informations dans des logiciels ou tableaux de suivi ;

- Répondre aux demandes d'informations des structures ;

- Contrôler des dossiers afin de vérifier la régularité des pièces demandées ;

- Elaborer des notes ;

- Assister les équipes en place dans différentes tâches administratives courantes

Gestion financière

- Procéder aux opérations d'engagement : Commandes, services faits, préparation des éléments de facturation, contrôle des pièces justificatives (en fonction de la structure en lien avec la DAF) ;

- Présenter les documents de certification à la signature du responsable, saisir sur SIFAC (application de gestion financière) le service fait, scanner, classer et transmettre les documents au service facturier de l'Université ;

- Suivre les crédits par type de dépenses dans des tableaux de bord ;

- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;

- Procéder aux états de paiements des vacataires et assurer le suivi et le contrôle tout au long de l'année

- Tenir une régie de recettes ou d'avance.

Profil recherché
Contraintes du poste

Déplacements à prévoir sur les sites délocalisés (région centre).

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +2 dans le domaine administratif
Une expérience sur un poste similaire est un plus.

Compétences et qualités requises

Aisance relationnelle, et d'adaptation à différents cadres de travail ;

Bonne maitrise d'Excel et des outils bureautiques ;

Savoir rédiger et présenter des documents ;

Capacité à prendre en main des applications métiers/logiciels nécessaires à l'activité ;

Savoir rendre compte et travailler en équipe ;

Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité ;

Sens de l'anticipation et de l'organisation, capacité à hiérarchiser les urgences.

Faire preuve de discrétion et confidentialité