Coordinateur(trice) administration des ventes (H/F)

Notre agence Adéquat de Lille recrute pour son client un coordinateur H/F administration des ventes et opérations commerciales.

Vos missions sont les suivantes :

Contacter et relancer les magasins et enseignes de la grande distribution afin de récupérer les bons de commande nécessaires au lancement des prestations
Saisir et mettre à jour les opérations dans notre logiciel métier, en veillant à la fiabilité et à la complétude des informations
Transmettre aux équipes recrutement l'ensemble des informations nécessaires au bon recrutement et au brief des animateurs commerciaux
Suivre en temps réel les prises de poste et entrées en magasin des animateurs et sous-traitants
Gérer les incidents éventuels : absence, retard, problème d'accès magasin ou autre aléa terrain, en lien avec les équipes concernées
Assurer le suivi administratif des prestations réalisées
Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la paie des intervenants
Veiller à la bonne circulation des informations entre les clients, les équipes commerciales, les chefs de projet, le recrutement et le terrain
Travailler en collaboration avec les différents services afin de garantir la fluidité et la réussite des opérations.
Apporter votre soutien aux équipes durant le pic d'activité de fin d'année.

Votre profil :

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(e), autonome et dynamique.
Vous aimez le contact client, avez le sens du service et savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs.
Vous faites preuve d'adaptation