Fonction mutualisée entre la Commune et le CCAS.
Placé(e) sous l'autorité du responsable des ressources humaines, l'agent sera chargé du traitement et de la gestion de l'ensemble du processus de paie et du déroulement de carrière des agents.
Activités principales :
1/ Gestion de la paie : Berger-Levrault
- Préparer, effectuer et contrôler le calcul et le mandatement de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Gestion de la DSN
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires
2/ Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, contrats, congé de maladie.)
- Préparation des dossiers de promotion et d'avancement de grade
- Actualiser les dossiers individuels des agents
- Traitement des dossiers de retraite
- Trier, classer et archiver les documents
- Suivre les congés de maladies et procédures correspondantes
3/ Accueil téléphonique et physique, participation à des réunions :
- Conseiller et renseigner les agents, les organismes
- Participation à des réunions
Activités complémentaires :
- Veille règlementaire relative à la paie, à la carrière et à la maladie
- Être en capacité de rechercher des informations juridiques, statutaires en cas de besoin selon la situation
- Déclarations diverses : FIPHFP, assurances, CNAS.
- Rédiger les courriers de recrutement, de candidature, aux administrations et organismes.
- Correspondant(e) CNAS pour les agents communaux
- Assistant de prévention en binôme avec un autre agent de la collectivité
- Participation par roulement à la permanence de l'état civil et du service aux usagers le samedi matin
Savoir-faire :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Règlementation relative à la maladie et l'absentéisme
- Dispositions légales en matière de charges salariales, suivi des salaires et -procédures de la paie
- Fonctionnement de la trésorerie et rôle du comptable
- Outils de gestion du personnel (tableaux de bord et de suivi)
- Plateformes de déclaration (net entreprise, etc.)
Savoir-être :
- Confidentialité
- Rigueur
- Respect impératif de délais
- Force de proposition
- Esprit d'équipe
- Sens du service public
Informations complémentaires :
Poste à temps complet
Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle
Rémunération statutaire,
Régime indemnitaire
Télétravail possible
Forfait Mobilité Durable et CNAS
Date limite de candidature : 02/11/2026
Poste à pourvoir : 01/01/2027
Date possible entretien de recrutement : 09/11/2026
Candidatures à adresser (lettre de motivation et curriculum vitae + 2 derniers entretiens évaluation pour les agents titulaires) à Monsieur Le Maire, Mairie, 3 place Weilheim, 56870 BADEN ou par courriel : [email protected]
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