Chargé(e) de gestion administrative - NANCY (H/F)

Agent administratif chargé de l'instruction des demandes de VAE. Le fonctionnement de la DRAFPICA-GIP FTLV est basé sur la mutualisation des moyens de la DAFPIC et du GIP. Chaque pôle, chaque agent contribue indifféremment à des tâches relevant de la DRAFPICA ou du GIP.

contribution aux objectifs collectifs et au fonctionnement de la structure: Engagement dans la démarche qualité, Respect des procédures administratives : délais de remise des feuilles d'émargement, mise à jour régulière de l'agenda professionnel

Organisation des jurys VAE (BT, BTS, BMA, DMA): contribuer à la formation des membres des jurys (recenser les besoins), constituer des jurys et des commissions d'évaluation en lien avec les IPR et DDFPT, établir les calendriers des jurys, établir les convocations des candidats et des membres de jurys 4 semaines avant la date de jurys, envoi des livrets aux établissements, éditer les notifications de résultat dans les 7 jours suivant la réception des documents, saisir les résultats dans les bases de données, instruire les frais des membres de jurys dans IMAGIN,assurer la veille sur la navette de signature rectorat, archiver numériquement les dossiers

Instruction des demandes de recours et informations post jury: prendre connaissance de la demande, réunir les documents nécessaires, si besoin prendre contact avec les présidents de jurys- proposition de courrier de réponse, suivi du courrier (envoi et scan)

Participation aux activités du service
Suivi des vacations du service
Renseignements des usagers sur la procédure VAE

Conditions particulières d'exercice :

Poste soumis à des pics d'activité nécessitant une répartition annuelle des tâches et des congés (maximum 6 jours en période d'organisation des jurys )