Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client, société situé dans le 11e, un(e) assistant(e) de production F/H
A ce titre vos missions sont :
ADMINISTRATIF
- Standard téléphonique
- Réponse aux mails sur les sujets administratifs et assurer le suivi
- Classement et archivage des documents administratifs (bons de commandes, factures, dossiers divers).
- Emission des bons de commande fournisseurs dans l'ERP
- Gestion des visas des factures fournisseurs dans l'ERP
- Préparation des dossiers re recollement de travaux .
- Réponse aux appels d'offres sur les plateformes dédiées
- Saisie des heures de production dans l'ERP
- Suivi des formations en collaboration avec le service RH
- Gestion des qualifications de l'entreprise.
- Gestion des livraisons
FACTURATION ET SUIVI FINANCIER
- facturation travaux et dépot sur les plateformes dédiées.
- Relance clients
- Suivi du prévisionnel chantier (tableau de bord)
GESTION OPÉRATIONNELLE
- gestion des pointages hebdomadaires de la production.
- Transmission demandes congès, arrêts maladie
- suivi avec les moyens généraux du parc véhicule de l'agence
Marseille 11ème
Horaires : 8h-12h et 14h-18h
Rémunération : 31 à 32 ke brut
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Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de PME.
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