Rattaché(e) au service Achats, vous jouez un rôle central pour fluidifier le traitement administratif des commandes, sécuriser les approvisionnements et accompagner le déploiement des nouveaux outils digitaux.
Digitalisation & support utilisateur :
- Accompagner les équipes internes dans la prise en main des nouveaux outils de demande d'achat.
- Contrôler la conformité des demandes, suivre leur avancement et résoudre les éventuels blocages.
- Participer à l'amélioration continue des processus du service.
Gestion administrative des commandes & approvisionnements :
- Saisir, émettre et envoyer les commandes fournisseurs dans l'ERP.
- Assurer le suivi rigoureux des accusés de réception, des relances et des délais de livraison.
- Garantir la traçabilité documentaire et la mise à jour des données dans le système.
Consultations & achats simples :
- Réaliser des demandes de prix auprès des fournisseurs référencés.
- Comparer les offres (prix, délais, conditions) et préparer les éléments d'aide à la décision pour les acheteurs.
Suivi de la performance (KPI) :
- Collecter les données de l'activité Achats et mettre à jour les tableaux de bord / KPI.
- Produire des reportings réguliers pour la responsable du service.
Temps de travail : 35h du lundi au vendredi (horaires de bureau)
Salaire en fonction de votre expérience avec pour avantage des tickets restaurants
Issu(e) d'une formation supérieure en Supply Chain, vous justifiez d'une première expérience réussie en administration des achats et approvisionnement dans un milieu industriel.
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, rechercheV/X, filtres, exploitation de données) indispensable.
- Aisance avec les ERP, outils collaboratifs et logiciels de gestion.
- Bonne compréhension de la chaîne Achat/Approvisionnement (de la demande d'achat à la livraison).
Aptitudes personnelles :
- Rigoureux(se), méthodique et reconnu(e) pour votre sens du suivi documentaire.
- Réactif(ve) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en restant un(e) interlocuteur(trice) fluide avec les équipes internes et les fournisseurs.
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