Assistant.e administratif.ve et formation (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale, l'assistant.e administratif.ve et organisme de formation régionale aura pour missions principales :

COORDINATION ET SUPPORT A LA DIRECTION REGIONALE ET AUX ETABLISSEMENTS :
- Coordonner et contribuer à la réalisation des tableaux de bord, reporting et rapports régionaux
- Coordonner et consolider les documents de suivis RH régionaux (Intégration des nouveaux salariés, PDC, Bilan social.)
- Coordonner l'organisation d'événements régionaux et apporter un appui à l'organisation d'événements départementaux
- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité régional
- Piloter l'élaboration et l'actualisation des documents de communication régionaux dans le respect de la charte graphique
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures et de consommables pour la direction régionale et celles des établissements qui peuvent être centralisés
- Assurer l'interface avec les fournisseurs et le suivi des contrats de maintenance régionaux
- Gérer et contrôler les documents administratifs à signer par la Directrice régionale
- Assurer le colisage et l'expédition en lien avec les transporteurs et services postaux

GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DE LA FORMATION
- Suivre et actualiser les données de formation sur l'outil dédié (CV, catalogue régional des formations, etc.)
- Accompagner à la création, au suivi et à la configuration des dossiers de formation :
paramétrage des sessions, inscription des apprenant(e)s, envoi des convocations, des attestations, archivage
- Préparer et communiquer les documents administratifs (feuilles d'émargement, attestation de réalisation, outils, etc.)
- Renseigner et suivre le tableau de reporting des actions de formation
- Suivre la relation client : gestion des demandes entrantes, envoi des conventions et des documents de fin de formation
- Préparer les futurs audits Qualiopi en lien avec le coordinateur régional et la Direction Nationale des Activités.

VIE ASSOCIATIVE ET RELATIONS AVEC LES ELUS ASSOCIATIFS :
- Gérer les adhésions dans le cadre de la vie associative
- Suivre et être en soutien dans l'utilisation de l'outil intrassoc pour la gestion des adhésions
- Coordonner la communication auprès des élus notamment sur les grandes échéances en soutien à la Directrice Régionale et au Président régional

NIVEAU D'ETUDE / EXPERIENCE :
- Poste technicien supérieur. CCN 66. (selon expérience)
- Bac+2 d'assistant managers, gestion des entreprises et des administrations ou similaire.

CONDITIONS D'EMPLOI :
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
- Congés trimestriels suivant la Convention du secteur social
- Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2026.
- rémunération selon profil et expérience