Assister le Service Administratif dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.
Garantir la bonne circulation des documents, la tenue administratives des dossiers clients et le support organisationnel, tout en respectant la confidentialité et les obligations réglementaires du secteur comptable.
Principales responsabilités
- Gestion et suivi des relances clients par tous moyens (simple / LRAR / mise en demeure).
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Gestion du standard.
Tâches secondaires :
- Classement, scan, archivage des documents.
- Gestion des fournitures et du matériel administratif des différents bureaux.
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions des experts-comptables.
- Réception, tri et numérisation des pièces comptables.
- Mise à jour des informations clients (coordonnées, mandats.).
- Réception, tri, envoi et suivi du courrier (notamment LRAR).
- Gestion des mails génériques du cabinet (boîtes partagées).
Formation & expérience
- Niveau : Bac à Bac+2 (administratif, gestion, secrétariat, assistant de direction).
- Une première expérience en cabinet comptable ou administratif est requise d'un minimum de deux ans.
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