Office Manager (H/F)

KER, cabinet d'expertise comptable en croissance implanté à Nantes et en Guyane, recherche un Office Manager (H/F) expérimenté. Notre organisation s'appuie sur des outils numériques modernes et sur l'intelligence artificielle pour gagner en efficacité et offrir un service de qualité à nos clients TPE/PME.

LE POSTE

Rattaché à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet. Vous prenez en charge vos sujets de manière autonome, identifiez les besoins avant qu'ils ne deviennent des urgences et proposez des solutions concrètes.

- Piloter l'organisation administrative quotidienne du cabinet et coordonner les priorités
- Gérer l'accueil, le courrier, les fournitures, les prestataires et la logistique des locaux
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients : collecte de pièces, relances et mise à jour des bases
- Gérer la facturation du cabinet et suivre les règlements
- Structurer, documenter et améliorer les procédures internes
- Utiliser les outils d'intelligence artificielle et d'automatisation pour simplifier les tâches récurrentes, dans le respect de la confidentialité des données
- Suivre plusieurs sujets en parallèle, rendre compte de leur avancement et alerter rapidement lorsqu'un arbitrage est nécessaire

VOTRE PROFIL

- Au moins 8 ans d'expérience dans des fonctions d'office management, d'assistanat de direction ou de coordination administrative avec un niveau de responsabilités comparable
- Forte autonomie: vous savez organiser votre travail, décider dans votre périmètre et faire avancer un sujet sans attendre des instructions détaillées
- Esprit d'initiative et sens de l'anticipation : vous repérez ce qui doit être traité, proposez une solution et la mettez en œuvre après validation lorsque celle-ci est nécessaire
- Grande polyvalence et capacité à passer efficacement d'un sujet administratif à un sujet organisationnel ou numérique
- Excellente aisance avec les logiciels, les outils collaboratifs et les environnements dématérialisés ; vous prenez rapidement en main un nouvel outil
- Usage opérationnel des outils d'intelligence artificielle : assistants, recherche, rédaction, synthèse ou automatisation ; vous savez aussi en identifier les limites et protéger les informations confidentielles
- Rigueur, fiabilité, discrétion, qualité rédactionnelle et sens du service

CE QUE NOUS OFFRONS

- Un rôle central, avec un périmètre large et une réelle autonomie
- La possibilité de structurer et d'améliorer concrètement le fonctionnement du cabinet
- Des outils modernes et une utilisation quotidienne du numérique et de l'intelligence artificielle
- Un cabinet à taille humaine, en croissance, où chaque contribution se voit

CANDIDATURE

Envoyez votre CV accompagné de quelques mots présentant une situation dans laquelle vous avez amélioré une organisation ou résolu un problème de manière proactive.

Vos données de candidature sont traitées par KER aux seules fins du recrutement. Si votre profil est susceptible de correspondre à un besoin futur, elles pourront être conservées pendant deux ans après notre dernier échange, sauf opposition de votre part. Vous disposez notamment d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement.