Gestionnaire du service approvisionnement (H/F)

LETTRE DE MOTIVATION et CV OBLIGATOIRE AU FORMAT PDF

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Financières et approvisionnement, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative du service. Vos missions principales incluent :

- Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
- Gérer l'ouverture et la distribution du courrier.
- Élaborer les courriers et certificats administratifs.
- Classer et archiver les documents.
- Gestion des flux et approvisionnements :
- Saisir les commandes diverses, les réceptions et les demandes d'achat.
- Suivre les relances et les litiges.
- Compléter et suivre les tableaux de bord (matériel de location, téléphonie, mises à disposition, intérim médical et paramédical, etc.).
- Gestion comptable et financière :
- Gérer et liquider les factures fournisseurs (frais de déplacements, intérim médical, emprunts, mises à disposition médicales et non médicales).
- Traiter et suivre les diverses recettes.
- Traiter et suivre les recettes en attente (P503).
- Déposer les titres de recettes sur Chorus.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et Expérience :
- Diplôme : Bac+2 (BTS comptabilité et gestion d'entreprise ou équivalent).
- Expérience : Une expérience sur un poste similaire dans la comptabilité publique hospitalière est souhaitée.

Compétences techniques (Savoir-faire) :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance des logiciels professionnels (Emag2h ou logiciel similaire, Pastel).
- Connaissance des marchés publics souhaitée.

Qualités personnelles (Savoir-être) :
- Rigueur, diplomatie et sens du contact.
- Disponibilité, discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, curiosité et ouverture d'esprit.
- Bienveillance et qualités relationnelles.
- Sens du service public (respect, loyauté, cohésion et créativité).

Contraintes du poste :
- Disponibilité nécessaire en période de clôture budgétaire ou de forte activité.
- Respect strict des délais comptables et budgétaires.
- Nécessité de confidentialité dans le traitement des données financières et administratives.