Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F)

Au cœur de l'équipe Marchés et Offres, le ou la Gestionnaire d'offres anime la production des dossiers de réponse qui lui sont confiés, de l'analyse du DCE jusqu'au dépôt. Il ou elle coordonne les contributeurs, rédige et assemble les pièces, et suit le dossier jusqu'à sa remise. Il ou elle garantit la robustesse de chaque dossier (complétude, conformité, cohérence entre volet technique et volet financier, qualité rédactionnelle) avant sa présentation au au Directeur du Développement et des Marchés.

1. Participer activement aux réponses au sein du services marchés, publics ou privés :
- Analyse le DCE et produit une fiche de synthèse : objet, lots, volumes, critères et pondérations, pièces exigées, calendrier, points de vigilance
- Prépare les questions à l'acheteur et suit les réponses et modifications du DCE publiées sur la plateforme
- Gestion complémentaire des dossiers privés de A à Z, avec l'appui des ressources internes si nécessaire.

2. Animer les contributeurs internes au service marchés et au sein du Groupe MyMobility
- Collecte les informations auprès des agences, de l'exploitation, des RH, de la flotte, .
- En concertation avec le chargé de chiffrage, rassemble les données d'entrée du chiffrage (circuits, nombre d'usagers, adresses, horaires, calendrier de fonctionnement, véhicules adaptés requis) pour en valider la conformité, ou effectue directement le chiffrage associé
- Alerte au plus tôt la Responsable Service Marché, ou à défaut le Directeur du Développement et des marchés, sur toute difficulté pouvant compromettre la qualité ou le délai

3. Participer à la construction du dossier techniques et financier :
- Rédige et adapte le mémoire technique à partir de la bibliothèque de contenus, en répondant point par point aux critères de jugement
- Assure la mise en forme, les annexes (organigrammes, plans de formation, fiches véhicules, procédures) et la qualité rédactionnelle
- En concertation avec la cellule chiffrage, ou directement en cas de projets en gestion directe :
- Renseigne les cadres de prix (BPU, DQE, DPGF) à partir des résultats validés du pricer
- Contrôle la cohérence des pièces financières : quantités, unités, arrondis, totaux, concordance avec les moyens annoncés dans le mémoire technique

- Signale les écarts ou incohérences au chargé de chiffrage ou à la Responsable Service Marché Publics

- Peut-être ponctuellement amené à gérer un dépôt définitif de dossier et remise.

4. Amélioration continue
- Participe activement à la tenue documentaire, aux nouvelles créations de documents et process
- Collecte les rapports d'analyse et les motifs de rejet, et contribue aux retours d'expérience
- Tient à jour si nécessaire le tableau de suivi des offres : statut, résultats, notes obtenues

Nous recherchons une personnalité passionnée qui saura s'investir à long terme et s'inscrire dans les valeurs du Groupe :

- Persévérance - vous allez chercher l'information là où elle se trouve et relancez jusqu'à l'obtenir
- Fiabilité - vos dossiers sont complets, vérifiés ; vous signalez les difficultés tôt plutôt que tard
- Esprit d'entreprendre - vous êtes force de proposition pour améliorer les trames, les contenus et les outils de l'équipe
- Professionnalisme - investi et intéressé, chaque projet est une occasion d'apprendre et progresser/

PROFIL RECHERCHÉ
En matière de connaissances et d'expérience, nos prérequis sont :
- Formation Bac+3 à Bac+5 : commerce, droit, achats, communication, transport et logistique ou équivalent
- 2 à 5 ans d'expérience dans la réponse aux appels d'offres publics ou privés (alternance comprise)
- Aisance avec les chiffres et Excel : capacité à comprendre et à contrôler une décomposition de prix
- Excellente expression écrite, maîtrise de Word et PowerPoint

Seraient un plus :
- Connaissance du transport de personnes, du secteur médico-social, ou des métiers de service