Assistant(e) ADV & Coordination Opérationnelle (H/F)

Vous aimez quand tout est organisé, que chaque détail est maîtrisé et que rien ne vous échappe ?

Vous avez une excellente mémoire et savez jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil ? Ce poste pourrait bien vous correspondre !

Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans l'activité traiteur et présente au sein de grandes enseignes de la distribution, un(e) Assistant(e) ADV & Coordination Opérationnelle pour un poste en CDI basé à Aix les milles.

Vos missions : un rôle clé dans l'organisation !

En binôme avec votre collègue, vous assurez le bon fonctionnement des opérations au quotidien. Votre rôle est essentiel pour garantir une organisation fluide entre les équipes terrain, les commandes et le matériel.

À ce titre, vos principales missions seront :

Gestion des équipes d'animation : recrutement, intégration, formation et élaboration des plannings d'environ 50 animateurs par semaine.

Coordination opérationnelle : suivi des affectations, gestion des disponibilités et adaptation des plannings en fonction des besoins.

Gestion du matériel : suivi, organisation et disponibilité du matériel nécessaire aux différents stands.

Gestion des commandes : suivi des commandes et des approvisionnements portant sur plus de 250 références produits.

Suivi des informations : mise à jour des données, transmission des consignes et coordination avec les différents interlocuteurs.

Gestion des imprévus : réactivité et recherche de solutions pour assurer la continuité des opérations.

Les conditions du poste

Contrat : CDI

Temps de travail : 35 heures par semaine

Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00

Rémunération : entre 2 000 € et 2 500 € brut mensuel, selon le profil et expérience

Organisation : travail en binôme

Profil
Le profil que nous recherchons

Au-delà de votre expérience, c'est surtout votre organisation et votre capacité à gérer une grande quantité d'informations qui feront la différence !

Vous êtes une personne :

Très organisée, méthodique et rigoureuse.

Consciencieuse, fiable et attentive aux détails.

Polyvalente, capable de passer d'un sujet à un autre tout en gardant le cap.

Dotée d'une excellente mémoire, indispensable pour retenir les noms des animateurs, les clients, les produits, les villes et les nombreuses informations liées à l'activité.

À l'aise avec la gestion des priorités et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.

À l'aise dans le travail en binôme et la communication avec différents interlocuteurs.

Vous appréciez les environnements où l'organisation, la précision et la fiabilité sont essentielles. Vous aimez que les choses soient claires, structurées et bien suivies.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Si vous aimez organiser, anticiper et garder une vision d'ensemble tout en maîtrisant les détails, nous serions ravis d'échanger avec vous !