Assistant(e) de secteur en association Familiale (H/F)

L'ADMR recrute: et si votre prochain talent, c'était le sens du contact? Vous aimez organiser, coordonner, et faciliter le quotidien des équipes ?
Rejoignez une structure où l'humain est au cœur de chaque action !
« A l'ADMR, la bienveillance ne s'arrête pas à l'accueil de nos visiteurs : elle commence aussi au sein de nos équipes. Nous plaçons l'humain au cœur de nos priorités, en valorisant chaque salarié, en respectant chacun et en cultivant un esprit d'entraide, d'écoute et de respect au quotidien »

L'Association Familiale Départementale ADMR emploie 8 Techniciennes d'intervention sociale et familiale qui interviennent auprès de familles pour leur apporter un soutien à la parentalité. Le ou la TISF a un rôle préventif en accompagnant les familles dans les actes quotidiens, dans l'éducation des enfants, dans la gestion du budget pour renforcer ou restaurer le lien familial.

Description du poste :

Poste à pourvoir sur 1 journée ou 2 demi-journées/ semaine ( jour à définir selon vos disponibilités)

Véritable pilier de l'organisation et du lien humain, l'assistant(e) de secteur au sein d'une association familiale assure la coordination entre les équipes, les familles et les partenaires. Polyvalent(e), réactif(ve) et à l'écoute, vous facilitez le quotidien des intervenantes, veillez au bon fonctionnement des services et contribuez à la qualité de l'accompagnement proposé aux familles.

Missions et Activités principales :

→ Faciliter la coordination entre les équipes et les bénéficiaires
En gérant et mettant à jour les plannings des interventions et assurant les remplacements

→ Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels
-Être l'interlocuteur des familles, les intervenantes et les partenaires
-Assurer le lien avec les TISF et contribuer au bon déroulement des interventions

→ Assurer la gestion administrative et RH
-Assurer le suivi des dossiers du personnel (DPAE, visites médicales.) et des bénéficiaires
-Gérer les badges des intervenantes et le suivi des pointages
- Réceptionner et vérifier les pièces justificatives, puis prépare les éléments de paie au RH
-Assurer le suivi des véhicules de service, selon l'organisation de la structure
-Contribuer au suivi administratif des interventions et des bénéficiaires

Nos petits plus:
- Des primes (assiduité, implication, parrainage sous conditions)

Profil recherché :

- Capacité de prise de distance sur les situations rencontrées
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Discret(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe
- A l'aise avec les outils informatiques et la gestion de planning
- Une expérience administrative ou médico-social est un plus

Pourquoi nous rejoindre :
Vous avez envie de vous sentir utile ? De vous investir dans un métier d'avenir ? N'hésitez plus !
Rejoignez l'ADMR au plus vite ! L'ADMR dans la Drôme c'est 32 associations dont 23 associations locales d'aides à domicile, deux crèches haltes garderies, 4 services de soins infirmiers à domicile, une association familiale départementale, une fédération départementale, une unité de vie et un centre de soins infirmiers. L'ADMR c'est surtout : 8210 personnes aidées, 825 salariés, 290 bénévoles

Rejoignez l'ADMR et faites de chaque premier contact une expérience positive.