Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Au-delà des compétences administratives incluant la maîtrise des outils bureautiques, des compétences spécifiques sont indispensables pour assurer les missions suivantes :

AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;
- contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,

BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l'établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14),
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,

RESSOURCES HUMAINES
- Etablir la paie pour les agents et élus communaux,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières,
- appliquer les règles statutaires en vigueur,

ELECTIONS
- veiller a la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d'inscription et de radiations sur les listes électorales,
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.

ETAT CIVIL
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil,
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil,
- Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d'actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonies de parrainage civil,
- Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages.
- Assurer la tenue des registres d'Etat Civil et le suivi des déclarations d'actes.

URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d'urbanisme jusqu'à leur clôture.