Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Vous êtes passionné par le service client dans l'univers automobile et à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Notre client, un atelier de réparation poids lourd recrute un Assistant administratif et commercial polyvalent H/F AVEC EXPERIENCE INDISPENSABLE basée à Marseille.

Vos missions :
- Tenue du standard et transfert des appels
- Assurer les travaux courants de bureautique
- Traitement et suivi des mails sur OUTLOOK
- Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier
- Etablir des contrats de location
- Montage dossier de vente de véhicules en collaboration avec le directeur : demande bonus eco,(si vente véhicule électrique) dossier de financement, carte grise, document de livraison..etc
- Adresser les devis aux clients
- Suivre la réception des bons de commandes des clients permettant la facturation
- Capable de suivre le développement commercial d'un nouveau véhicule électrique dont nous sommes à charge de commercialisation sur la France (visio hebdomadaire avec le fabricant..) etc
- Facturation client
- Dépôt des factures sur chorus
- Relance client, traitement des éventuels litiges
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
- Assurer le lien entre la direction et les autres services
- Retirer les appels d'offre et préparer les documents administratifs nécessaires au montage des appels d'offre (DC1 DC2...recherche de prix, adaptation du Mémoire technique.etc
- Dépôt des appels d'offre en ligne après validation supérieur hiérarchique
- Préparer les relevés d'heures permettant l'établissement des bulletins de salaires et transmission à la comptable
- Etablir les devis à partir de « récap de pointage mécano » et les soumettre à la validation

Compétences requises :
- Polyvalence ayant une expérience dans le secteur de la réparation (de préférence le secteur automobile et de la réparation de matériels de voirie, Pourquoi pas le BTP .. ).
- Réaliser diverses tâches administratives, traitement des dossiers clients, appels d'offre, accueil téléphonique. Gestion du stress.
- Utilisation des logiciels informatiques de bureautiques et ciel gestion commerciale vivement souhaité - Maitrise du pack office (Word, excell, outlook..)
- Très à l'aise avec l'informatique, capable de l'utilisation de l'IA pour peaufiner créer des documents

Du lundi au jeudi 8h 12h 13h 17h le vendredi 8h 12h 13h 16h
Salaire sur base 39h/sem - 169h/mois
Démarrage en intérim + CDI

N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature. !