Secrétaire des élus et de la direction générale (H/F)

La mairie de Saint-Aignan de Grand Lieu recherche Un agent chargé du secrétariat des élus et de la Direction Générale des Services
poste de remplacement à Temps complet

Sous l'autorité directe de la Maire et de la Directrice Générale des Services, l'agent est chargé d'assurer le secrétariat des élus et du Directeur Général des Services, le suivi et la coordination des activités entre le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux. Il est également en charge des instances municipales.

MISSIONS :

v Secrétariat du Maire, des élus et de la DGS :

- Gestion du courrier arrivé (postal et électronique),

- Gestion de l'agenda de Madame la Maire

- Coordination des réunions de travail des élus et de la DGS : convocations, réservation des salles, prise de rendez-vous

- Gestion des contacts des élus (associations professionnelles, partenaires publics.),

v Gestion des assemblée :

- Tenue du calendrier des instances

- Envoi des convocations et compte-rendus

- Préparation et suivi du conseil municipal en collaboration avec les responsables de service et la DGS

- Formalisation des actes administratifs : arrêtés municipaux, actes d'état civil, délibérations du Conseil Municipal et envoi au contrôle de légalité

qualifications requises :

- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs, gestion des fichiers, messagerie

- Capacité d'organisation, sens des priorités

- Respect des procédures, grande rigueur

qualités requises :

- Confidentialité, discrétion

- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience

- Réactivité, initiative, autonomie et discernement