Vos activités principales
Assure le secrétariat particulier du Préfet :
- Accueil téléphonique
- Gestion de l'agenda - coordination des rendez-vous
- Prise de notes - diffusion des notes, courriers et documents
- Tenue et suivi des dossiers
- Préparation des repas et réceptions (listes - plans de table)
- Tenue du centre de responsabilité « frais de réception » du préfet
- Contribution à la supervision d'évènements protocolaires
- Suivi des congés des sous-préfets et chefs de services
- Élabore le tableau des permanences des membres du corps préfectoral
- Coordination de l'action du secrétariat du Préfet et du Directeur de cabinet
Poste à pourvoir à partir du 01 avril 2025.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Temps plein
Le poste suppose de :
- savoir hiérarchiser l'urgence des sollicitations et prioriser le travail à accomplir
- faire preuve de méthode et de rigueur dans l'organisation du travail
- faire preuve de réactivité
- savoir s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
- savoir respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- posséder des qualités relationnelles
- travailler en lien et avec les autres secrétaires
- être polyvalent(e)
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le cabinet du Préfet est sous l'autorité directe de la Directrice de Cabinet. Ses missions principales consistent :
- à gérer les problèmes d'ordre public
- à assurer la sécurité des personnes et des biens
- à gérer les dossiers réservés
- à coordonner la politique de communication des services de l'État
- à organiser les voyages officiels des autorités gouvernementales dans le département
- Composition et effectifs du service
68 agents répartis entre le Bureau du cabinet, le Service de la Communication Interministérielle, le Secrétariat et la Direction des Sécurités.
- Liaisons hiérarchiques
Directrice de Cabinet du Préfet
Préfet de Région
- Liaisons fonctionnelles
Services du Cabinet, de la Préfecture, des Sous-Préfectures
Autres services déconcentrés et collectivités
Cabinets ministériels
Vos perspectives :
Poste particulièrement valorisant dans une carrière, et permettant de connaître l'intégralité des missions de l'État, en particulier des services déconcentrés du ministères de l'intérieur. Connaissances pouvant être mises à profit pour la préparation des examens professionnels de catégorie supérieure.
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