Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Le/la gestionnaire doit assurer la gestion administrative et RH de la structure ainsi que l'ingénierie administrative et financière des actions de formation. Il/elle est l'interlocuteur(trice) des salariés, des formateurs, des clients et des financeurs (OPCO, France Travail, Régions, CPF, etc.). Vous prenez ainsi en charge la gestion administrative, RH et formation de la structure.
Missions :
- Gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des obligations légales
- Participer au recrutement et rédiger les contrats de travail et avenants
- Effectuer les formalités d'embauche (DPAE, registre du personnel, visite médicale) et préparer les éléments de paie
- Gérer l'organisation des formations : planification, convocations, conventions, émargements, attestations
- Assurer le lien entre formateurs, clients et financeurs
- Monter et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO et autres organismes
- Suivre la facturation et les règlements liés aux actions de formation
- Contribuer à la démarche qualité (Qualiopi)
Profil recherché
- Bac+4/+5 en RH, gestion, droit social ou formation
- 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Maîtrise du droit du travail, des contrats et des formalités sociales
- Connaissance des financements de la formation professionnelle (OPCO, CPF), un atout
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques
- Rigueur, organisation, discrétion, sens du service et bonne expression écrite ; anglais courant exigé, turc ou arabe apprécié