Responsable des Salles et Animations (H/F)

La Mairie D'ille sur têt recherche pour la GESTION DES ANIMATIONS DE SES SALLES COMMUNALES
Sous la responsabilité du chef de service vous serez chargé(e d'assurer les missions liées au poste.

1/ Gestion administrative, matérielles et technique des structures de spectacles, mise en place et mise en sécurité des animations. Sur les sites :
Salle des fêtes, Salle La Catalane, Salle Henri Demay, salle H1/H2/H3/H4, salle de judo, salle de danse, Maison des œuvres, Jardins du Conte et l'Eglise St Etienne.
- Manifestations communales (ou extérieures avec partenariat communal)
- Location de la salle pour des manifestations privées (habitants, associations, structures à but lucratif)
- Assurer l'entretien courant des Salles et de leurs extérieurs
- Gestion du chauffage
- Remontée d'information au responsable du CTM en cas de dysfonctionnement d'un appareil mécanique, ou électrique ou en cas d'une mauvaise utilisation.
- Préparation des visites réglementaires de surveillance et sécurité, incendie, désenfumage et chauffage.
- Tenu et mise à jour des registres de sécurité. Tenue et réapprovisionnement des pharmacies.
- Gestion, distribution des différents mobiliers loués ou prêtés, avec état des lieux avant / après.

2/ Gestion des salles et de la logistique (apéritifs).
- Commandes, réservations des différents apéritifs. Gestion des stocks
- Livraison et mise en place de la logistique sur les différents lieux de manifestations, organisées par la commune.
- Présence à l'appréciation de l'élu aux festivités et à la vie associative.

3/ Participation aux grosses manifestations communales :
- Participation aux études techniques :
- Participation aux réunions techniques avec les élus et les différents responsables techniques, associatifs ou particuliers pour la mise en place et la réalisation des différentes manifestations et animations. Coordinateur : le responsable du CTM.
- Estimation du temps de montage, de la mise en œuvre et du démontage du matériel.
- Estimations des moyens nécessaires (matériels et humains)
- Proposition d'un programme d'équipement en lien avec les manifestations demandées.
- Installation des matériels et équipements nécessaire à la réalisation des spectacles ou des événements, notamment à la catalane l'éclairage et la sono.
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement ou demandées par la direction.

CONTRAINTES :
- Horaires modifiables en fonction des besoins, exécution de travaux ponctuels hors horaires et tâches spécifiques. Hors horaires : intervention à faire valider au préalable par l'élu en charge des festivités (sauf état des lieux).
- Travaille seul ou en équipe suivant les festivités.
- Déplacements en extérieur sur les différentes manifestations.
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des contraintes liées à l'organisation des spectacles et manifestations (week-ends)