GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) gestionnaire de paie et d'administration du personnel chargé(e) d'assurer la gestion administrative des salariés, le suivi des dossiers du personnel et l'ensemble des opérations liées à la paie.
La personne recrutée devra être rigoureuse, organisée, autonome et maîtriser les obligations sociales et administratives liées à la gestion des salariés.

Gestion de la paie
- Préparer, établir et contrôler les bulletins de salaire.
- Collecter et vérifier les éléments variables de paie : heures travaillées, heures supplémentaires, absences, primes et congés.
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires, notamment les déclarations sociales nominatives (DSN).
- Assurer le suivi des cotisations sociales et des échéances déclaratives.
- Vérifier la conformité des bulletins de paie avec la réglementation en vigueur et la convention collective applicable.

Gestion administrative du personnel
- Rédiger et préparer les contrats de travail et les avenants.
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
- Assurer le suivi des entrées et des sorties du personnel.
- Préparer les documents administratifs liés aux embauches et aux départs : DPAE, certificats de travail, soldes de tout compte et documents associés.
- Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles.

Suivi des salariés
- Gérer le suivi des congés payés, des absences et des arrêts de travail.
- Mettre à jour les compteurs de congés et les dossiers du personnel.
- Suivre les éléments relatifs au temps de travail et aux absences.
- Répondre aux questions des salariés concernant leur paie, leurs congés et leurs documents administratifs.
- Garantir la confidentialité des données personnelles et salariales.

Gestion sociale et administrative
- Assurer le suivi des obligations sociales et des échéances administratives.
- Préparer les documents nécessaires aux organismes sociaux.
- Assurer le classement et l'archivage des documents du personnel.
- Veiller au respect du droit du travail et des procédures internes.

Profil recherché:
Formation :
- Formation en gestion de la paie, ressources humaines ou administration du personnel.
- Titre professionnel Gestionnaire de paie, BTS, DUT/BUT ou formation équivalente appréciés.
Expérience :
- Une expérience en gestion de la paie et administration du personnel est souhaitée.
- Une bonne connaissance de la réglementation sociale française est nécessaire.

Compétences techniques :
- Maîtrise des processus de paie et des déclarations sociales.
- Bonne connaissance du droit du travail et de la gestion administrative du personnel.
- Maîtrise d'un logiciel de paie et des outils bureautiques, notamment Excel.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers salariés et à respecter les échéances.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité et bon relationnel.
- Capacité à respecter les délais de paie et les obligations légales.

Objectif du recrutement
Nous souhaitons recruter un(e) professionnel(le) capable de prendre en charge la gestion de la paie et l'administration du personnel, afin d'assurer un suivi fiable et régulier des salariés, des contrats de travail, des congés, des déclarations sociales et des bulletins de salaire.