À propos d'AuthoriseMe & RecycleMe
AuthoriseMe et RecycleMe accompagnent les entreprises dans la gestion de leurs obligations en matière de responsabilité élargie du producteur (REP), en France et à l'international. Ses services comprennent la représentation en qualité de mandataire, l'enregistrement auprès des éco-organismes ainsi que la préparation et le dépôt des déclarations REP dans plusieurs pays et pour différentes filières.
En tant que Consultant et spécialiste des données et des déclarations de conformité REP, vous rejoindrez l'équipe Conformité et contribuerez à la bonne réalisation de nos prestations déclaratives pour nos clients.
Objectif du poste
Vous veillerez à ce que les données des clients soient collectées, structurées, vérifiées et préparées correctement pour les déclarations REP. Vous analyserez et classerez également les produits dans les filières REP concernées, notamment les emballages, les déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE), les piles et batteries et les textiles, conformément aux exigences nationales applicables.
En tant qu'interlocuteur privilégié des clients, des équipes internes, des éco-organismes et des autorités, vous contribuerez à garantir l'exactitude et l'exhaustivité des enregistrements et des déclarations de quantités, ainsi que le respect des échéances.
Principales responsabilités
Gestion des données et déclarations
- Collecter et traiter les données relatives aux clients, aux produits et aux ventes provenant de différentes sources.
- Structurer les données brutes et vérifier leur exhaustivité, leur cohérence et leur vraisemblance.
- Préparer et déposer les déclarations de quantités auprès des éco-organismes, des autorités et sur les plateformes déclaratives.
- Identifier les informations manquantes et assurer les relances auprès des clients.
- Tenir à jour des dossiers fiables et documenter l'ensemble des activités et décisions liées aux déclarations.
Classification des produits et conformité
- Analyser les produits, les circuits de distribution et les rôles des clients : fabricant, importateur, prestataire de services d'exécution des commandes ou vendeur à distance, par exemple.
- Classer les produits selon les catégories REP et les exigences déclaratives applicables.
- Évaluer les obligations REP dans différents pays et pour différentes filières.
- Aider les clients à comprendre les exigences applicables en matière de données et de déclarations.
Gestion des relations avec les clients et les parties prenantes
- Être un interlocuteur privilégié des clients pour les questions relatives aux données REP, à la classification des produits et aux déclarations.
- Assurer une communication régulière et structurée avec les clients.
- Coordonner les activités avec les responsables Conformité, les équipes commerciales, financières et les autres équipes internes.
- Échanger, si nécessaire, avec les éco-organismes et les autorités sur les questions de déclaration ou de classification.
Expertise métier
- Développer une expertise sur un pays ou une filière REP qui vous sera attribué.
- Accompagner les équipes internes sur des questions techniques et réglementaires spécifiques.
- Assurer une veille réglementaire et communiquer les évolutions susceptibles d'affecter les obligations des clients ou les processus internes.
Profil recherché
Profil recherché
- Diplôme en gestion d'entreprise, ingénierie, études environnementales, technologie ou dans un domaine comparable.
- Expérience préalable en reporting, conformité, gestion des données ou dans une autre activité reposant sur l'exploitation de données.
- Très bonne maîtrise d'Excel ; une expérience de Power Query, des bases de données ou des plateformes de données constitue un atout.
- Capacité à traiter de grands volumes de données et à transformer des informations complexes en résultats structurés et fiables.
- Solides capacités d'analyse et grande attention aux détails.
- Communication écrite et orale claire et professionnelle.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les clients et les équipes internes.
- Connaissances de base de la REP ou de la réglementation environnementale, avec la volonté d'approfondir cette expertise.
- Maîtrise du français et de l'anglais de niveau B2 ou supérieur ; la connaissance de l'allemand, de l'espagnol ou d'une autre langue européenne constitue un atout.
- Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de travail collaboratif.
Critères de réussite
- Les données des clients sont complètes, fiables et prêtes à être utilisées pour les déclarations.
- Les produits sont correctement classés dans les filières REP applicables.
- Les déclarations sont exactes et déposées dans les délais requis.
- Les clients bénéficient d'explications claires et d'un suivi régulier.
- Les décisions, les échanges et les travaux réalisés sont documentés de manière transparente.
- Les évolutions réglementaires ayant une inci
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