ASSISTANTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la directrice d'exploitation, vous aurez pour missions :
- Anticiper et planifier les réunions et les déplacements en gérant les agendas, en réservant les salles ainsi que les transports
- Rechercher et structurer des informations diverses pour alimenter des dossiers de direction
- Préparer et gérer les informations entrantes et sortantes (appels téléphoniques, e-mails et courriers)
- Répondre aux divers besoins de la direction (demandes en consommables, gestion des factures...)
- Rechercher les informations nécessaires auprès de divers interlocuteurs afin d'établir les reportings métier
- Préparer les supports de réunion
- Mettre en forme des présentations pour différentes instances internes et externes
- Gérer le rythme des retours à apporter aux instances

PROFIL RECHERCHÉ :

Pourquoi nous rejoindre ?
Chaque jour, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Organisation, coordination, gestion administrative et accompagnement des équipes : votre travail contribue concrètement à la réussite collective.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! Maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités, autonomie et capacité d'adaptation seront les clés pour réussir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve).
Rémunération fixe 23-26ke, selon l'expérience
Les avantages :
- Titres restaurant (8€, carte SWILE)
- Mutuelle
- Prime de fin d'année en fonction des objectifs