GESTIONNAIRE PÔLE EMPLOIS ET COMPETENCES (H/F)

Poste

Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes.

Vos activités :

### 1) Volet emplois et mobilités

* Accueillir et orienter les agents de la ville
* Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents, notamment les vacataires, en collaboration avec les chargés de développement des compétences
* Piloter et mettre en œuvre le dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins, diffusion, traitement des conventions, accueil et suivi des stagiaires, contact avec les écoles
* Publier les annonces de stages sur le site de la région
* Gérer et suivre administrativement les mobilités internes
* Contribuer à la mise en œuvre des tests de positionnement pour les agents en reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail
* Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures
* Participer à l'archivage

### 2) Volet formation

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents
* Accompagner les agents dans leurs procédures d'inscription et recherche de formation
* Gérer administrativement les activités de formation (CNFPT et autres organismes), conventions, devis, inscriptions, convocations, réservations de salles et matériels
* Mettre en œuvre administrativement et financièrement les BAFA et BAFD
* Organiser logistiquement les autorisations de conduite (CACES, etc.)
* Mettre à jour le tableau de suivi du plan de formation
* Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique
* Assurer le suivi financier du pôle (engagements, bons de commande, rapprochement de factures)
* Gérer les demandes de remboursement des frais de formation
* Veiller sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparation
* Participer à l'élaboration de l'inforessources sur les rubriques concours et mobilités
* Gérer les états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences

Profil

Diplômes et habilitations requis : Un diplôme généraliste en ressources humaines (niveau Bac+2)

#### Connaissances

* Environnement territorial
* Cadre statutaire et réglementaire en matière de déroulement de carrière et de formation
* Principes de la comptabilité publique
* Organigramme de la collectivité

#### Compétences techniques

* Communication écrite et orale
* Analyse et synthèse
* Maîtrise de la bureautique (Pack Office, gestion des tableaux de bord, courrier)
* Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL)
* Hiérarchisation des dossiers
* Rendement de compte
* Sens de l'analyse et capacité à mener la réflexion

#### Qualités personnelles

* Rigueur
* Capacité d'organisation et réactivité
* Disponibilité et adaptabilité
* Bon relationnel et qualité d'écoute
* Sens du travail en équipe
* Capacité à accompagner les changements des services
* Sens du service public

### CONDITIONS DE TRAVAIL

Jours/horaires de travail : 7h30/jour - 37h30/semaine

### AVANTAGES

* Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle
* Primes statutaires et primes complémentaires
* 25 jours de congés + 14 RTT
* Mutuelle et prévoyance avantageuses
* Comité d'entreprise - CNAS
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Accès au restaurant inter-entreprise

### MODALITÉS DE CANDIDATURE

* Date de diffusion : 25/09/2026
* Candidature : Ouvert
* Ouverture : Mutation ou CDD 1 à 3 ans
* Prise de poste : Selon les délais de préavis