Chargé de Gestion Administrative (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein d'une équipe de 3 personnes et rattaché-e au Responsable du Pôle Administratif, Financier et RH vos missions principales seront :

La gestion administrative des formations
- Mise à jour des sessions
- Suivi des inscriptions : émargements, conventions, facturations, relations OPCO
- Interface avec les stagiaires (informations, annulations...)
- Suivi des formateurs : lettres de mission, collecte & archivage des documents
- Suivi des KPI formation
- Vérification de la conformité Qualiopi

La gestion de la campagne d'adhésion 2025
- Mise en place du cahier des charges
- Identification et coordination avec le routeur
- Réception et enregistrement des adhésions & règlements
- Compilation des KPI mensuels

La gestion de la vie associative (Association, FDD, SASU)
- Organisation logistique des CA et AG
- Gestion des convocations & feuilles d'émargement
- Rédaction des comptes rendus, PV et déclarations préfectorales

La gestion de la vie de l'équipe
- Organisation des réunions mensuelles
- Organisation du séminaire annuel

La gestion de la base de données contacts et des appels entrants

Contrat
CDI statut cadre
Poste à pourvoir au plus tôt
Localisation : Paris 13e (espaces de coworking agréables) avec présence de 2 jours/semaine minimum et télétravail
Temps de travail : 37,5 h / semaine
Rémunération : 30 000 à 35 000 brut/an selon profil

Pourquoi rejoindre HOSMOZ ?
- Une équipe de 20 collaborateurs passionnés et engagés
- Un environnement de travail hybride, flexible et convivial (coworking dans le 13e arrondissement)
- Une structure labellisée Engagé RSE et Responsibility Europe
- Un employeur signataire de la Charte de la Diversité
- Nombreux avantages : 16 RTT, remboursement 100% des titres de transport et de la mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances, tickets cadeau...

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une formation de niveau Bac +2 minimum et justifiant d'une expérience de minimum 5 ans dans des fonctions administratives similaires (idéalement au sein d'une Très Petite Entreprise ou une structure associative professionnelle).
Une parfaite connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat est attendue.

Vous maîtrisez l'expression écrite et orale, faites preuve d'aisance dans la prise de notes et possédez un vocabulaire professionnel adapté. Organisé-e et rigoureux-se, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les procédures établies et la gestion des priorités.

Votre sens du service et votre capacité à gérer les appels et mails entrants vous permettent d'entretenir une relation de qualité avec différents interlocuteurs. À l'aise avec la suite Office 365 (maîtrise d'Excel ), vous êtes également autonome, adaptable et capable de travailler efficacement en équipe. Discret-e et fiable, vous respectez les règles de confidentialité.

Une sensibilité au secteur du handicap ou à l' économie sociale et solidaire sera particulièrement appréciée.

Signataire de la Charte de la Diversité, Hosmoz s'engage également en tant qu'employeur pour l'égalité des chances et la non-discrimination.

Envie de contribuer à un projet porteur de sens et d'impact social ?
Adressez-moi votre candidature et rejoignez une équipe qui place l'humain au cœur de sa mission. Je suis Céline Aubin, Consultante indépendante en recrutement au sein du Mercato de l'emploi.