Adjoint-e en gestion administrative de la scolarité et du système d'information de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Recrutée au sein du service de la scolarité du Pôle d'appui des Cézeaux, la personne contribuera à la gestion administrative et technique des données de formation et de scolarité dans le système d'information de l'établissement.
Elle participera principalement à la modélisation de l'offre de formation, au paramétrage des structures pédagogiques et au traitement des notes et résultats. Elle veillera à la qualité, à la fiabilité et à la cohérence des données administratives nécessaires au bon fonctionnement des procédures de gestion de la scolarité et à la production des résultats.
ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
- Participer aux opérations de rentrée universitaire
- Contribuer aux campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques
Gestion du système d'information scolarité :
- Participer à la saisie et à la mise à jour des structures de formation dans les applications de gestion de la scolarité
- Contribuer à la modélisation des diplômes, parcours, unités d'enseignement et modalités de contrôle des connaissances
- Vérifier la cohérence des données saisies et signaler les anomalies
- Participer aux campagnes annuelles de préparation de l'offre de formation
Gestion des notes et résultats :
- Assurer la saisie, le contrôle et la validation des notes et résultats dans les applications dédiées
- Préparer les opérations de traitement préalables aux jurys
- Produire les documents nécessaires à la gestion des résultats et à la diplomation

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Organisation des formations universitaires appréciée (diplômes, parcours, UE, blocs de compétences) appréciée
Compétences opérationnelles :
- Utiliser les outils bureautiques courants, notamment Excel
- Saisir et contrôler des données dans des applications de gestion
- Appliquer des procédures administratives complexes
- Repérer les incohérences et procéder aux corrections nécessaires
- Travailler sur des volumes importants de données
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité de concentration et d'analyse
- Appétence pour les outils numériques et les systèmes d'information
- Autonomie dans la gestion des activités courantes
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
PRÉREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Disposer d'un intérêt marqué pour les systèmes d'information et le traitement de données
- Expérience dans la gestion administrative ou la scolarité universitaire appréciée
- Une bonne compréhension de l'organisation des diplômes, parcours et maquettes de formation constitue un atout
SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel + prime de reprise d'expérience possible selon profil (90 € à 180 € brut mensuel)
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-auxpersonnels
- Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Catégorie : C
- Dates du contrat : 01/11/2026 au 31/08/2027
- Localisation : Campus des Cézeaux - 63178 Aubière