Responsable scolarité Cellule APOGEE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le/La Responsable de Scolarité exerce ses fonctions au sein du Service de la Formation des UFRs de Médecine et de Pharmacie.
Il/Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la Formation (APOGEE/PEGASE) et encadre une équipe de 4 gestionnaires.
Il/Elle est placé-e sous la responsabilité hiérarchique conjointe des Responsables de Service des Scolarités « Santé » et « Transversales » comprenant six services de scolarités et deux cellules d'appui.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Management d'équipe
- Organiser, planifier et contrôler l'activité du service,
- Assurer l'accompagnement des agents du service dans la réalisation de leurs missions,
- Animer une équipe,
- Effectuer l'entretien professionnel de chaque agent du service

Instruction de dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
- Contrôler la modélisation des maquettes de formation,
- Concevoir des fichiers Excel d'importation des notes,
- Saisir et/ou superviser la saisie des notes et résultats (APOGÉE/DIVA)
-
Vérifier l'édition et/ou supervision des procès-verbaux, des relevés de notes, des attestations de réussite
- Préparation ou/et supervision des documents pour les délibérations de jury
- Assister aux jurys de délibération et apporter des éléments d'éclairage
- Rédiger des fiches procédures internes
- Répondre aux enquêtes d'insertion (tableaux de bords, statistiques, ...)
- Assurer des missions de Référent pour le périmètre délégué (PEGASE)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et des interlocuteurs internes (enseignants)
- Participer aux actions de communication internes et externes de promotion de l'offre de formation : Journée Portes Ouvertes et Salon Auversup en particulier.
- Participer aux activités générales du Service et à celles des UFRs
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques dans le domaine de l'enseignement supérieur notamment
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens
- Environnement et réseaux professionnels médicaux et paramédicaux
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

- Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles dans le domaine de la formation
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité de la formation (APOGEE, PEGASE)
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Appétence pour effectuer des règles de calcul de moyenne et de résultat.

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation et de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Discernement dans la prise de décision

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion (rentrée universitaire et examens).
- Variation importante de la charge de travail au cours de l'année.
- Déplacements dans les centres d'examens délocalisés.
- Rémunération : INM 373 soit 1867.02€ bruts mensuels
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
- Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-auxpersonnels
- Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents : https://class.uca.fr/
- Accès à un plan de formation des personnels

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Catégorie : B
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Date de fin de contrat : 31 août 2027

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes
notamment handi-accueillants.