Adjoint en scolarité F/H

RESPONSABILITÉS :

Missions :
- Contribuer à la gestion de la scolarité de l'ensemble des Master 1 du département de Droit privé
- Être l'interlocuteur privilégiés des usagers de 8 parcours en lien avec l'autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit Privé général, Propriété Industrielle (parcours général, parcours Histoire de l'Art), Justice et Procès, Droit pénal, Droit social, Droit des Entreprises en Difficulté, Droit de l'Entreprise
Activité : Gérer la Scolarité de parcours M1
Gérer le suivi de la scolarité :
- Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers
- Gérer Inscriptions administratives des étudiants
- Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques
- Actualiser les plannings des enseignements
- Contribuer à l'organisation et participer aux journées de rentrée des masters
- Participer à la constitution des dossiers d'habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances
Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d'examen :
- Contribuer à la planification des examens
- Préparer l'organisation matérielle des examens
- Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).
Gestion des notes et résultats :
- Saisir et vérifier les résultats
- Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux
- Éditer et publier les résultats
- Demander l'édition des diplômes
Activité : Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures
- Répondre aux demandes d'informations
- Préparer les tableaux d'aide à la décision à destination des responsables pédagogiques
- Suivre et traiter les admissions, recours, ...
Activité : Gérer les conventions de stage
- Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature
- Gérer la convention de stage jusqu'à sa transmission à l'étudiant et son archivage
Activité : Contribuer à la communication de l'offre de formation du département
- Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus
- Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web
- Contribuer à l'organisation de la Journée des Masters

PROFIL RECHERCHÉ :

Les « savoirs » :
- Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures
- Connaitre les règlements de contrôle des connaissances
- Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux
Les « savoir-faire » :
- Savoir appliquer les procédures internes
- Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information
- Maitriser les logiciels de gestion de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE,
- Maitriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, SHAREPOINT
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir être organisé, méthodique
- Faire preuve de sens relationnel et d'écoute.

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