Assistant(e) RH et Formation H/F

RESPONSABILITÉS :

Missions principales :
- Traitement quotidien de la boîte mail et de la gestion du courrier
Partie Ressources Humaines :
- Rédaction des courriers de mobilité interne
- Rédaction des courriers d'affectation de retour d'études promotionnelles
- Gestion complète des différentes campagnes annuelles :
- Compte Épargne Temps
- Entretien professionnel
- Temps partiel
- Actualisation des coordonnées
- Supplément familial

- Diffusion de note de service et d'information
- Classement et archivage des différents documents (Attestations de présence, retour des campagnes...) dans le dossier papier et numérique de l'agent
- Gestion des stages :
- Vérification de l'éligibilité du stagiaire
- Mise à jour des tableaux de stage
- Remplissage et envoi des conventions
- Constitution du dossier papier
- Distribution des kits de bienvenu pour les stagiaires

- Vérification et déclaration trimestrielle des données saisies sur l'ONI
- Recrutement :
- Suivi des comptes rendus des réunions effectifs
- Mise en ligne des offres internes et externes
- Mise à jour du tableau de suivi des offres externes
- Diffusion des candidatures aux cadres
- Suivi des offres et intégration des candidatures sur la plateforme Beetween
- Planification d'entretiens de recrutement pour la DRH
- Distribution des kits de bienvenu pour les nouveaux recrutements

Partie Formation :
- Suivi administratif et logistique des actions de formation :
- Réservation de salle
- Mise à jour des tableaux
- Réservation de repas
- Création DAPEC sur le logiciel Gesform
- Création des dossiers de formation
- Suivi des documents (Convention / Devis / Facture)

- Création des convocations
- Suivi financier :
- Demande / relance de facture auprès des organismes de formation
- Gestion des clôtures semestrielles et annuelles
- Traitement des demandes de remboursement des agents en études promotionnelles, en formation ou des factures de formation
- Calcul et règlement des frais de traitement études promotionnelles

- Suivi des agents en formation
- Ouverture et clôture de la campagne d'évaluation et de formation
- Mise à jour des tableaux de suivi des formations règlementaires
- Participation à la constitution des dossiers pour les jurys de sélection interne

Logiciels maitrisés :
- Word, Excel
- Beetween
- Planiciel
- Gesform
- AGIRH
- Google Agenda
- Steeple

PROFIL RECHERCHÉ :

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Formation dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, sur le site d'Antrain (Val-Couesnon).
Poste à temps complet (100 %)
Prise de poste dès que possible jusqu'au 31 janvier 2027
Afin de faciliter votre intégration, une période d'accompagnement est prévue à votre arrivée.
Profil recherché :
- Formation de niveau Bac +2 minimum.
Vous souhaitez rejoindre un établissement dynamique et contribuer à la gestion des ressources humaines ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ou par courrier, en mentionnant la référence AN_26018.