Assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e) (H/F)
ITESA-VEDITEC — Marseille 1er Arrondissement (13)
Publiée le 06/10/2026 · Offre active, sourcée auprès d'un partenaire officiel
RESPONSABILITÉS :
Pourquoi ce poste est une belle opportunité ?
- Vous serez un interlocuteur privilégié des agences pour le suivi administratif et comptable des dossiers clients et fournisseurs.
- Vous développerez vos compétences en comptabilité, gestion administrative et relation interne.
- Vous occuperez un rôle important dans la qualité de nos données, le suivi des comptes et le respect des procédures de l'entreprise.
Comptabilité clients
- Assurer les relances clients et le suivi des règlements.
- Participer au traitement des dossiers en recouvrement.
- Vérifier et valider les ouvertures de comptes clients.
- Répondre aux demandes administratives des clients en lien avec les équipes internes.
- Gérer les demandes de déblocage des encours clients.
- Contrôler et valider les opérations réalisées dans nos agences.
- Centraliser et archiver les documents d'exportation et documents associés.
Comptabilité fournisseurs
- Contrôler, codifier et enregistrer les factures d'achats.
- Participer au suivi et au pointage des comptes fournisseurs.
- Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures internes.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion, BTS CG, DUT GEA ou équivalent.
- Expérience : minimum 5 ans sur un poste similaire exigé, idéalement en environnement multi-agences ou gestion clients.
Connaissances de base en comptabilité, notamment sur la saisie et la codification des factures.
Connaissance des procédures clients (ouverture de compte, gestion des encours).
Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP/logiciel comptable.
Bon relationnel, aussi bien à l'écrit qu'au téléphone.
Rigueur, organisation et sens du détail.
Esprit d'équipe et sens du service.
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