RESPONSABILITÉS :
- Demande d'agrément, ordre de service, ppsps, doe
- Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.
- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.
- Gère l'agenda du directeur.
- Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.
- Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.
- Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.
- Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...)
En tant qu'assistant des chefs de projet, conducteur de travaux
- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions.
PROFIL RECHERCHÉ :
expérience en cabinet d'architecture, bureau d'études ou maitre d'oeuvre
expérience en suivi de chantier
expérience en appel d'offre
dynamique, personne serieuse
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