Adjoint administratif gestionnaire achat (h/f) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Activités principales : Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.
Activités :
- Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2.
- Suit et connaît les marchés de son domaine d'achat ( cctp ccap bpu)
- Mise à jour des tarifs marche dans magh2
- Mise en application des procédures d'achats (gestion des approvisionnements)
- Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques
- Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
- Traitement des factures reçues et envoi au service du mandatement
- Suivi des écarts factures / bons de commande sur MAGH 2
- Contrôle des engagements de dépense
- Suivi des litiges avec les fournisseurs
- Suivi des états des commandes/ Stocks
- Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes
- Reporting auprès du cadre
- Classement et archivage des factures et des documents administratifs
- Assure occasionnellement l'entraide avec les secrétariats de la DSEL
Conditions d'exercice : Les plannings sont organisés pour couvrir la plage 8h - 17h

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir faire
- Agent capable d'analyser et d'organiser son travail
- Savoir prioriser ses actions
- Proposer des actions d'amélioration
- Respect des procédures du service
- Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH
Connaissances requises :
- Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).
- Rédaction de courriers
- Connaissance des règles d'achat publique
- Outil MAGH 2
Qualités requises :
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation,
- Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence,
- Logique et esprit de synthèse,
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
- Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique,
- Esprit d'équipe et d'initiative,
- Qualités de communication et sens des relations humaines
- Discrétion, diplomatie
Expérience conseillée pour le poste
- Connaissance de l'organisation interne de l'établissement
- Connaissance d'un domaine d'achat
- Gestion administrative des commandes.