Chargé d'offre de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un/e chargé de l'offre de formation au sein de la direction de la Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (Service des Enseignements et de la Scolarité).
Le Chargé d'offre de formation a pour mission d'assurer les actes de gestion relatives à l'offre de formation de l'établissement

Mission 1 : Aide à la gestion du processus d'évaluation et d'accréditation
Mobiliser les ressources humaines et techniques nécessaires à la mise en œuvre des activités liées l'évaluation et à l'accréditation de l'établissement
Travail préparatoire à la mise en place de la future accréditation
Accompagnement des composantes dans la rédaction des documents relatifs à l'évaluation et l'accréditation (relecture et mise en forme)
Passage dans les instances des dossiers relatifs à l'offre de formation avant transmission au ministère.

Mission 2 : Soutien dans la gestion administrative de la CFVU (Commission de la Formation et de la Vie Universitaire)
Assurer le soutien relatif à la gestion administrative de la CICFVU et de la CFVU en lien avec la responsable de l'offre de formation ainsi que le VP en charge de cette instance
Assurer le secrétariat de la CICFVU et de la CFVU

Mission 3 : Gestion du catalogue de formation sur le site institutionnel, gestion et mise à jour des listes de diffusion des responsables de formation
Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l'agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur.

Contraintes particulières
- Échéances strictes à respecter
- Pics d'activité à gérer
- Disponibilité nécessaire pendant certaines périodes de vacances universitaires

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
- Connaître le système universitaire français et l'organisation de l'Université de Reims Champagne Ardenne en particulier
- Connaitre le réseau des partenaires
- Connaitre les principaux acteurs et dispositifs dans le champ des formations d'enseignement supérieur

Savoir-faire
- Connaître les techniques de communication orale et écrite
- Connaitre en général les techniques de gestion administrative et de pilotage de projet
- Savoir conduire une réunion
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir rendre compte de son activité et transmettre les informations au chef de service
- Savoir travailler en toute autonomie et en équipe
- Avoir le sens de l'organisation (priorisation des taches, gestion des urgences)

Savoir-être
- Disposer d'une grande capacité d'écoute
- Avoir un contact aisé
- Être dynamique
- Avoir le goût des relations humaines et un intérêt pour l'accompagnement des personnes
- Faire preuve de réactivité et d'adaptation

Conditions :
Poste susceptible d'être vacant
Poste de catégorie A
Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation et à la mobilité interne.
Ouvert également aux non titulaires dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans.

Date limite de dépôt de candidature : 12/11/2026