Adjoint.e au responsable de la gestion des rémunérations H/F

RESPONSABILITÉS :

Missions principales du poste
1. Gestion de la paie
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie et rapprocher les plannings des agents avec les éléments de rémunération.
- Assurer le suivi des cotisations et les déclarations mensuelles et annuelles.
- Traiter les négatifs de paie, les trop-perçus, les paies bloquées et les avantages en nature.
- Rédiger les attestations et répondre aux questions des agents concernant leur bulletin de salaire.
2. Contrôle et fiabilisation du processus de paie
- Assurer la veille réglementaire relative à la paie et à l'évolution de la masse salariale.
- Mettre en œuvre les contrôles de paie et effectuer les corrections nécessaires.
- Suivre les régimes indemnitaires, les primes et indemnités ainsi que les dossiers annuels de supplément familial de traitement (SFT).
- Étudier et gérer les dossiers d'allocation d'aide au retour à l'emploi (ARE).
- Réaliser des simulations de salaires et de coûts employeur.
- Produire les états mensuels et annuels de déclaration des données sociales.
- Préparer les réponses aux contrôles externes (URSSAF, Chambre régionale des comptes, CAF...).
- Participer à la fiabilisation et à la certification des comptes : rédaction et actualisation des procédures, contrôles internes et rapprochements entre la paie, les déclarations sociales, la comptabilité, les effectifs et les virements.
- Assurer le suivi des réponses aux comptes rendus mensuels du visa de la paie transmis par la Trésorerie.
- Proposer des actions d'amélioration des procédures et des contrôles.
Projets spécifiques
- Accompagner la mise en place de la déclaration sociale nominative (DSN).
- Mettre en place une convention partenariale avec la Trésorerie et formaliser les procédures de contrôle.
Spécificités du poste
Poste à temps plein - Forfait cadre.
Les congés sont organisés en lien avec la responsable du département gestion des rémunérations.
L'activité est rythmée par un calendrier mensuel de paie à respecter. Elle nécessite rigueur, disponibilité, capacités d'analyse et de contrôle, ainsi qu'une bonne capacité de travail.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formations - Qualifications :
- Titre de gestionnaire de paie obligatoire
- Diplôme de niveau III (BTS, DUT) ou de niveau II (Licence professionnelle) dans le secteur de la gestion des ressources humaines ;
Connaissances particulières :
- Connaissances affirmées en comptabilité publique ;
- Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) et des requêtes de type BO.
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées.
Qualités professionnelles :
- Respect du secret professionnel, de la confidentialité des informations traitées et communiquées ;
- Rigueur, précision, méthode et organisation ;
- Discrétion, diplomatie et sens du service public ;
- Sens de l'écoute et du dialogue ;
- Esprit d'équipe ;
- Disponibilité.