Assistant administratif comptable et commercial (F/H) - Résidence Seniors Villas Ginkgos "Les Oliviers"

Votre mission

Véritable relais de la Responsable et du Responsable Adjoint de la résidence, vous occupez une fonction clé au carrefour de l'accueil, de l'administration, de la comptabilité et de la relation commerciale.

Accueil et accompagnement des habitants

- Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
- Participer à la création d'une atmosphère chaleureuse et bienveillante au sein de la résidence.

Gestion administrative

- Constituer et suivre les dossiers des habitants.
- Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitant.
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
- Assurer les travaux de secrétariat : courriers, affichages, communication interne, diffusion de documents.
- Gérer le courrier et veiller à la mise à jour des outils de gestion de la résidence.

Comptabilité et facturation

- Préparer la facturation mensuelle des résidents.
- Établir les factures via le logiciel Sage X3 (formation assurée si nécessaire).
- Suivre les encaissements et les relances clients.
- Assurer la gestion comptable courante de la résidence, y compris le suivi de la TVA.

Développement commercial

- Participer à la gestion des demandes de renseignements.
- Organiser les rendez-vous commerciaux.
- Effectuer les relances téléphoniques et assurer un suivi personnalisé des contacts.- Le profil que nous recherchons



Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'accueil et du service

Votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute

Votre rigueur et votre sens de l'organisation

Votre autonomie et votre capacité d'adaptation

Votre excellente présentation et votre esprit d'équipe



Formation et expérience

- Formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
- Une première expérience réussie en comptabilité est indispensable. La connaissance de SAGE X3 est un plus.
- La maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word) est requise.
- Une expérience dans le secteur des services aux seniors, de la santé ou de la longévité serait appréciée.


Conditions du poste

- CDI à temps plein.
- Horaires :
- Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h00 à 18h00
- Mercredi : 9h00 à 12h00

- 1 samedi travaillé sur 3 (9h00 à 18h00).
- Lorsqu'un samedi est travaillé, le lundi suivant est accordé en repos.


Pourquoi rejoindre Les Villas Ginkgos ?

- Un métier utile et humain au contact quotidien des seniors.
- Une résidence à taille humaine favorisant la proximité et l'esprit d'équipe.
- Un environnement de travail bienveillant et stimulant.
- Une formation et un accompagnement à votre prise de poste.
- La possibilité de contribuer activement à un projet innovant dédié au bien vieillir.


Envie de donner du sens à votre quotidien professionnel ? Rejoignez-nous et participez à une aventure humaine au service de la longévité !