Coordinateur(trice) services généraux et logistique (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de l'organisation de ses services généraux, notre établissement de santé recherche :
COORDINATEUR(TRICE) LOGISTIQUE ET SERVICES GÉNÉRAUX F/H
CDI à temps plein - Poste non-cadre -
Établissement de santé multisite (Paris 10e et Paris 14e)
Rattaché(e) au Responsable des Services Techniques, Économiques et Généraux, vous assurez la coordination des approvisionnements, des stocks et de la distribution des fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement des services.
Vous assurez également le suivi administratif de l'activité et coordonnez fonctionnellement l'organisation quotidienne du magasinier, dans le respect des procédures internes, des contraintes budgétaires et des exigences de continuité de service propres au secteur hospitalier.
Missions principales (liste non exhaustive) :
1. Coordination des approvisionnements et de la logistique
- Recueillir et analyser les besoins des services.
- Gérer les demandes de devis, commandes et relations avec les fournisseurs.
- Suivre les livraisons et traiter les anomalies ou litiges.
- Contrôler la conformité des produits réceptionnés.
- Veiller au respect des procédures et des budgets.
2. Gestion administrative
- Assurer le suivi des commandes, livraisons et factures.
- Contrôler les documents associés et tenir à jour les tableaux de suivi.
- Élaborer les indicateurs et reportings d'activité.
- Participer à l'actualisation des procédures du service.
3. Coordination du magasinier
- Organiser et coordonner l'activité quotidienne du magasinier.
- Planifier la réception, le rangement et la distribution des marchandises.
- Veiller à la bonne organisation du magasin et au respect des règles de stockage et de sécurité.
- Superviser la préparation et la distribution des commandes internes.
4. Gestion des stocks
- Garantir la disponibilité des fournitures, consommables et matériels.
- Suivre les stocks, les seuils d'alerte et les réapprovisionnements.
- Anticiper les besoins et prévenir les ruptures.
- Organiser les inventaires et analyser les écarts.
- Identifier les surstocks et risques d'obsolescence et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Date de prise de fonction : Début 2027
Formation et expérience
- Formation en logistique, gestion des stocks, gestion administrative ou équivalent avec une expérience significative dans ces domaines.
- Une expérience en établissement de santé constituera un réel atout pour ce poste.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Capacité à assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks.
- Connaissance des principes de gestion des approvisionnements et des inventaires.
- Aptitude à analyser les besoins et à suivre les dépenses.
- Une connaissance des logiciels de gestion des stocks et des achats serait appréciée.
Qualités professionnelles
- Organisation, rigueur et méthode.
- Réactivité et capacité d'anticipation.
- Sens des responsabilités et respect des procédures.
- Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Capacité à coordonner l'activité d'un magasinier et à rendre compte à sa hiérarchie.
- Esprit d'initiative et aptitude à proposer des améliorations organisationnelles.
Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement hospitalier en occupant un poste polyvalent, au cœur des achats, de la logistique et de la gestion des approvisionnements, rejoignez-nous !
Rémunération et Avantages sociaux :
- Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise de l'ancienneté
- Prime semestrielle de 5%
- Accès à la formation professionnelle
- CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs ...
- Mutuelle (60 % à la charge de l'employeur) et prévoyance
- Complémentaire retraite
- Forfait mobilité durable
- Restaurant d'entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l'employeur et frais de livraison gratuits)