Assistant / Assistante ressources humaines - EHPAD Emile Gibier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons pour l'EHPAD "Emile Gibier" situé à Orvault, un.e Assistant.e Ressources Humaines en CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026.
Situé dans un grand cadre verdoyant à Orvault, notre EHPAD accueille jusqu'à 100 résidents et offre un environnement de travail agréable. Vous travaillerez au sein d'une équipe soudée et dynamique, dans un établissement qui met la qualité de vie au travail au centre de ses priorités.
À l' EHPAD Emile Gibier, nous croyons en la force du collectif. Notre management solide favorise la collaboration de tous à travers des comités de pilotage sur divers projets. Vous ferez partie d'une équipe engagée, composée d'une équipe soins avec deux médecins, une psychologue deux jours par semaine, des infirmiers et des soignants, une équipe hôtelière avec plusieurs agents de services, des chefs de cuisine et cuisiniers et une équipe administrative et managériale.
Chaque membre de l'équipe contribue à un environnement de travail harmonieux, où entraide et soutien mutuel sont les maîtres-mots. De plus, nous organisons régulièrement des activités spécifiques pour renforcer la cohésion et améliorer la qualité de vie au travail.
Notre établissement est facilement accessible en voiture avec un grand parking et un arrêt de bus (ligne 89) juste en face.
Planning
Conjointement avec la direction :
- Réaliser et saisir les plannings sur Octime (logiciel de gestion des temps) en lien avec les membres du CODIR
- Etudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires.

Recrutement
- Tri des CVs
- Présélection téléphonique
- Réalisation des entretiens
- Suivi des candidatures sur l'ATS

Contrats et Activités opérationnelles
- Réaliser les demandes de contrats auprès du siège
- Assurer le suivi CDD et intérimaires

Gestion des temps
- Suivre les compteurs d'heures des salariés

Lien avec le service paie
- Traiter et transmettre les éléments variables de paies auprès du service RH

Gestion administrative
- Transmissions pour signatures des contrats de travail aux salariés

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil :
- Bac +2 ou Bac+3 Ressources Humaines exigé.
- Connaissances bureautiques: WORD, EXCEL, outils de gestion de temps idéalement OCTIME.
- Connaissance de la CCN51 serait un plus.

Savoir-être :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
- Organisé, méthodique et rigoureux
- Autonome, capacité à s'adapter rapidement
- Respecter la confidentialité des dossiers

Rattachement hiérarchique : au Directeur d'établissement

Type de contrat : CDD à pourvoir du 26/10/2026 au 31/12/2026

Horaires : Temps plein soit 35 heures par semaine - uniquement du lundi au vendredi

Rémunération : 2 349,1€ brut/mois
+ Reprise d'ancienneté à 100% sur le même poste
Pourquoi venir travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?
- Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75% (et non pas 50% comme le prévoit la loi)
- Repas fait maison sur place à moins de 3€ entrée, plat, dessert
- Mutuelle semi-familiale attractive : reste à charge de 24.55€
- Prime mobilité douce à hauteur de 450€ annuel si vélo/trottinette
- Avantages CSE groupe : chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa etc.)
- Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l'achat
- Réduction pouvant aller jusqu'à - 30% dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres etc.) pour soi et pour son conjoint et ses enfants

Lieu de travail : Orvault (44)
Découvrez-nous : EHPAD - Emile Gibier