Assistant(e) commercial(e) F/H - RECTIF 15000

Missions principales Accueil et Secrétariat de Direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
- Orienter avec courtoisie et efficacité les interlocuteurs vers les différents services internes de l'entreprise.
- Réaliser un filtrage rigoureux des appels et des visites pour la direction.
- Rédiger divers documents administratifs (courriers, notes de synthèse, comptes-rendus de réunions).
- Mettre à jour et alimenter régulièrement les bases de données internes de l'entreprise.
Support Commercial et Appels d'Offres
- Apporter une aide opérationnelle à l'élaboration de la documentation commerciale, des propositions commerciales et des mémoires techniques.
- Participer activement au montage des dossiers d'appels d'offres et contribuer au développement de la base de données dédiée.
- Assurer l'aide à la gestion des commandes clients en effectuant la saisie et le suivi dans l'ERP existant de l'entreprise.
- Assurer une gestion de premier niveau de la relation client (suivi des demandes, renseignements de base, etc.).
- Assister la gestion des commandes fournisseurs de matériel et en assurer le suivi logistique et administratif.
Gestion du Parc de Matériel en Location
- Assurer, en collaboration avec l'assistant administratif et comptable en place, le suivi des véhicules de location (gestion du transport, de la facturation, etc.).
- Gérer l'archivage rigoureux de tous les documents importants liés à la location et au parc de matériel.COMPETENCES ASSOCIEES

- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office), d'un ERP, et aisance avérée avec les bases de données.
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Bonnes notions de gestion administrative (commandes, contrats, documents réglementaires).
- Une maîtrise de l'anglais commercial serait un atout supplémentaire très apprécié.

CAPACITES LIEES A L'EMPLOI

- Sens aigu du relationnel et du service client.
- Synthétiser les informations relatives aux différentes composantes de l'entreprise.
- Réagir rapidement en proposant des solutions fiables.
- Hiérarchiser les urgences et les échéances.
- Etablir et maintenir des relations internes et externes permettant l'échange d'informations nécessaires à l'activité de l'entreprise.
- Etre autonome et prendre des initiatives,
- Recueillir et traiter des données avec méthode,
- Respecter la confidentialité des informations traitées.

FORMATION ET EXPERIENCE

Formation : De type Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager, ou équivalent) ou expérience professionnelle significative équivalente.

Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique, industriel ou de gestion de matériel.

- Des connaissances dans l'immatriculation des véhicules (SIV/ANTS) serait un plus.