Gestionnaire administratif.ve des relations internationales (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le service des relations internationales contribue à la politique d'ouverture internationale de l'établissement. Il assure la gestion des programmes d'échanges, le suivi des partenariats, l'instruction des demandes de bourses et l'organisation des mobilités étudiantes, ainsi que le suivi des stages à l'étranger.
L'établissement accueille environ 300 étudiants internationaux de près de 50 nationalités. La personne recrutée contribuera activement au suivi des mobilités, en lien avec les services internes et les partenaires étrangers.
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la responsable du service, la personne recrutée assure la gestion administrative des activités liées à l'accueil et à la mobilité internationale des étudiants. Elle est un interlocuteur privilégié des étudiants et veille au bon déroulement de leurs démarches.
Les activités attendues
1. Accueil et accompagnement des étudiants
- Informer et accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches de candidature, d'admission, d'inscription et d'installation, en lien avec les services internes et les partenaires.
- Organiser les réunions d'information et d'intégration, contribuer aux échanges interculturels et à la communication du service.
2. Gestion et suivi des mobilités
- Gérer les mobilités entrantes et sortantes : candidatures, nominations, contrats d'études et suivi des dossiers.
- Assurer le suivi des séjours, des relevés de notes et de la reconnaissance académique des résultats.
- Gérer les conventions de stage à l'étranger, le suivi des logements et l'instruction des demandes de bourses et d'aides à la mobilité.
3. Gestion des dispositifs internationaux
- Assurer le suivi des candidatures hors programmes d'échange, notamment via Campus France.
- Organiser les sessions de tests linguistiques (TCF et TOEIC) et assurer le suivi des inscriptions, convocations et résultats.
- Actualiser les supports de communication, participer aux événements de promotion de l'international et mettre à jour les outils de suivi de l'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation de niveau Bac +2 souhaitée ;
- Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol, à l'écrit et à l'oral (niveau B1 à C1).
- Capacité à gérer des dossiers administratifs, à coordonner plusieurs activités et à respecter les procédures et les échéances.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute, aptitude au travail en équipe et dans un environnement multiculturel.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable
- Contribution à la mutuelle
- Accès à des dispositifs de formation continue, afin de développer vos compétences et d'accompagner votre évolution professionnelle
- Un cadre de travail agréable
- Restauration administrative sur place
- Horaires adaptables
- Jusqu'à 47 jours de congés annuels, auxquels s'ajoutent des jours de RTT